Facturarea taxelor este procesul de generare și trimitere a unei facturi către un client pe baza unei taxe specifice cotate la momentul acordului de servicii sau de cumpărare. Acest proces este obișnuit în afaceri, deoarece permite companiei și clientului să convină în avans asupra unui preț stabilit pentru servicii, înțelegând că clientul va plăti taxa odată ce serviciile au fost prestate. După finalizarea serviciilor, compania trimite o factură, în care sunt enumerate informațiile privind tranzacția și solicită plata. O mare varietate de companii legate de servicii utilizează facturarea taxelor, de la firme de contabilitate la companii de construcții și, în unele cazuri, înlocuiește metoda tradițională a orelor facturabile.
Companiile profesionale, inclusiv firmele juridice și de contabilitate, au taxat în mod tradițional clienții pentru orele facturabile. Acest lucru permite profesioniștilor să lucreze la sarcini și să perceapă o rată variabilă în funcție de orele petrecute lucrând la un proiect. Cu toate acestea, procesul orelor facturabile poate fi frustrant pentru clienți, deoarece aceștia nu știu dinainte pentru câte ore vor fi facturate și, prin urmare, nu pot calcula din timp totalul final al facturii. În schimb, facturarea taxelor înseamnă că firma profesională cotează o taxă fixă pentru toate serviciile furnizate din timp. Modificările aduse acestei taxe inițiale necesită autorizare din partea clientului.
Companiile care utilizează facturarea taxelor ca procedură standard pot crea, de asemenea, un mediu mai flexibil pentru trimiterea facturilor clienților. De exemplu, un client poate solicita facturarea proporțională pentru un proiect mare. Acest lucru permite clienților și clienților să plătească pentru bunuri sau servicii pe măsură ce sunt aproape de finalizare. Acest lucru este cel mai frecvent în industria construcțiilor sau în industria prelucrătoare. Contractorii vor percepe adesea clienților o taxă în avans pentru a începe un proiect. La finalizarea cu 25 la sută, antreprenorul va trimite o factură suplimentară prin care va solicita o altă plată. Acest lucru va continua până când contractantul primește plata integrală pentru proiect.
De asemenea, facturarea taxelor permite companiilor să utilizeze software și să transfere facturile electronic către clienți și clienți. Multe companii au site-uri web sau servicii de e-mail care trimit automat facturile clienților și clienților. Acest lucru asigură că compania poate primi plata rapid și poate evita trimiterea facturilor prin poștă. Facturarea taxelor oferă, de asemenea, posibilitatea de a crea extrase de cont pentru mai multe facturi. Acest lucru creează un proces de facturare mai amănunțit, deoarece compania poate enumera facturile deschise pe extras pentru a asigura plata corectă.
Companiile mari pot decide să ofere reduceri la facturile lor de facturare. De exemplu, majoritatea facturilor sunt scadente în termen de 30 de zile de la data menționată pe factură. Cu toate acestea, companiile care doresc să colecteze banii deținuți în timp util pot oferi condiții precum 1/10, net 30. Aceasta înseamnă că clientul sau clientul va primi o reducere de 1% dacă factura este plătită în termen de 10 zile de la data facturii, cu suma totală datorată în 30 de zile. Producătorii și distribuitorii folosesc acești termeni frecvent pentru a-și colecta soldurile restante.