Există trei tipuri diferite de angajare pentru transcriere medicală: proprietar unic, care lucrează pentru o firmă de servicii de transcriere medicală sau care conduce o firmă de transcriere. Un transcriptor medical este un profesionist calificat care acceptă fișiere audio de la medici, chirurgi și alt personal al serviciilor medicale și transcrie textul într-un document scris. Pe lângă furnizarea unei transcripții textuale, transcriptorul medical trebuie să corecteze documentul pentru gramatica standard și să folosească terminologia și abrevierile medicale adecvate.
Proprietatea individuală este cel mai comun tip de angajare a unui transcriptor medical. O întreprindere individuală este un model de afaceri în care persoana calificată își desfășoară propria afacere. Transcriptorul medical face reclamă la serviciile sale potențialilor clienți, cu o listă de prețuri. Clienții își trimit casetele audio transcriptorului pentru procesare într-un interval de timp convenit. Transcriptorul medical finalizeaza lucrarea si returneaza clientului produsul finit si factura.
Într-o întreprindere unică, venitul total pentru serviciile furnizate este considerat venit din afaceri. Transcriptorul poate finaliza lucrarea conform propriului program și oriunde dorește. În acest tip de structură de afaceri, există o gamă largă de cheltuieli și deduceri fiscale care pot fi utilizate pentru a reduce venitul impozabil care este generat prin serviciile de angajare a transcripției medicale. Riscul de afaceri este absorbit și de transcriptor – dacă clienții nu plătesc, nu există venituri pentru muncă.
Lucrul pentru un serviciu de transcriere medicală permite transcriptorului să primească fișierele originale, să le proceseze și să returneze produsul finit la serviciu. El sau ea este plătit fie cu un salariu, fie cu o rată stabilită, în funcție de volumul procesării efectuate. Acest tip de venit din muncă de transcriere medicală este de obicei considerat venit din muncă și este supus tuturor deducerilor standard. Este responsabilitatea firmei să găsească noi clienți, să gestioneze orice reclamații și să încaseze plata. Riscul de afaceri este absorbit de firma de servicii – dacă clienții nu plătesc, transcriptorul trebuie totuși plătit.
Administrarea unei firme de transcriere poate avea loc atunci când o întreprindere unică devine atât de ocupată încât trebuie angajat personal suplimentar. În acest tip de angajare pentru transcriere medicală, managerul trebuie să găsească în mod activ noi clienți, să mențină un nivel constant de muncă pentru transcrieri și să se asigure că este menținut același nivel de calitate.
În timpul tranziției de la un tip de angajare la altul, este foarte important să lucrați cu consilieri de servicii profesionale. Această echipă include un avocat de afaceri și un contabil. Avocatul de afaceri este important pentru înființarea afacerii în structura adecvată pentru a minimiza riscul, pentru a furniza un model de contract de servicii și pentru a oferi sfaturi despre asigurarea de răspundere civilă pentru afaceri. Contabilul oferă consiliere cu privire la declarațiile și deducerile fiscale.