În Statele Unite, legile federale și de stat impun anumitor angajatori să acopere vătămările legate de muncă pentru angajații lor printr-o poliță de asigurare de compensare a lucrătorilor. Astfel de polițe acoperă cheltuielile medicale și salariile pierdute în cazul în care un angajat este rănit la locul de muncă. Atunci când companiile de asigurări evaluează primele pentru acoperirea de compensare a lucrătorilor, ele folosesc coduri de clasificare stabilite fie de Consiliul Național pentru Asigurarea de Compensație (NCCI), fie de sistemul de clasificare al statului lor. Atunci când raportează cererile de compensare a lucrătorilor pentru vătămări, angajatorii trebuie să utilizeze coduri statistice. Codurile de clasificare a posturilor și codurile statistice pentru raportare sunt cele două tipuri principale de coduri de compensare a lucrătorilor.
Cele mai comune coduri de compensare a lucrătorilor sunt codurile de clasificare. Aceste coduri urmăresc să ofere o metodă ordonată pentru gruparea sarcinilor și riscurilor forței de muncă similare pentru a determina mai bine primele de asigurare adecvate. De exemplu, riscul de rănire a celor implicați în sarcinile de serviciu în raport cu munca de rutină de birou este considerabil mai mic decât acele sarcini de serviciu care implică operarea de echipamente grele. Ca atare, NCCI și sistemele de clasificare de stat grupează, cum ar fi sarcinile postului sau mediile de la locul de muncă, în aproximativ 700 sau mai multe categorii de descrieri de posturi similare, medii și factori de risc.
Atunci când utilizați Manualul NCCI Scopes, standardul industrial pentru codurile de compensare a lucrătorilor, fiecare clasificare a fișelor postului folosește un cod numeric din patru cifre pentru a identifica anumite roluri și condiții de muncă. De exemplu, codurile de compensare a lucrătorilor pentru un asistent electrician și instalatori de echipamente electrice sunt 3179 și, respectiv, 9516. Locurile de muncă care implică construirea de canale și poduri din beton poartă un cod de clasificare de 5222. Codurile pentru anumite locuri de muncă sunt atribuite de agenții de asigurări, oficialii NCCI sau subscriitorii și auditorii pentru compania de asigurări atunci când o companie sau organizație solicită pentru prima dată o poliță de asigurare de compensare a lucrătorilor. Codurile clasei de compensare a lucrătorilor sunt apoi utilizate pentru a determina primele pe baza riscului previzibil.
Pe de altă parte a codurilor de compensare a lucrătorilor se află codurile statistice utilizate în scopuri de raportare. De asemenea, cunoscute sub denumirea de coduri de cerere de compensare a lucrătorilor sau coduri de compensare a lucrătorilor pentru vătămare, aceste coduri oferă informații specifice atunci când depuneți o cerere pentru beneficii. Atunci când un angajat este rănit, angajatorul trebuie să prezinte documentația furnizorului său de asigurări de compensare a lucrătorilor pentru plată. O astfel de documentație include ce zone ale corpului au suferit răni, unde a avut loc rănirea și alte informații pertinente. Pentru a simplifica procesul de raportare și pentru a asigura colectarea ordonată a datelor privind statisticile de securitate la locul de muncă, se utilizează un sistem de codificare uniform.
Așa cum codurile de clasificare a locurilor de muncă asigură uniformitate în stabilirea primelor de asigurare pentru compensarea lucrătorilor, codurile de raportare statistică oferă NCCI și organizațiilor de consultanță de stat capacitatea de a rezuma datele privind vătămările. Colectarea de date privind statisticile accidentelor la locul de muncă evidențiază când anumite industrii necesită reglementări suplimentare cu privire la practicile de siguranță sau când educația suplimentară cu privire la pericolele la locul de muncă s-ar putea dovedi benefică. De asemenea, companiile de asigurări pot acționa mai rapid asupra daunelor folosind coduri scurte, mai degrabă decât descrieri scrise, care pot fi adesea subiective.