În lumea afacerilor, de obicei sunt necesare cheltuieli continue pentru a menține o afacere și a o menține în funcțiune. Numele comun pentru a descrie aceste cheltuieli se numește costuri generale. Pentru a înțelege mai bine costurile generale, este important să știți care sunt unele dintre cele mai comune tipuri. Acestea includ chiria, utilitățile, consumabilele, costurile de marketing și taxele.
Costul închirierii unei unități pentru a opera o afacere este unul dintre cele mai comune costuri generale. Cu excepția cazului în care afacerea este operată complet online, va trebui fie să plătească în mod continuu chiria, fie să achiziționeze o unitate. Ca rezultat, aceasta este adesea una dintre cele mai necesare și mai costisitoare costuri generale. Închirierea poate fi deosebit de costisitoare atunci când operează o afacere la scară largă sau închiriază într-o locație competitivă într-un oraș mare.
Utilitățile sunt o altă cheltuială care merge mână în mână cu plata chiriei. Pentru a alimenta o afacere cu necesități de bază, cum ar fi electricitate, iluminat, instalații sanitare și acces la internet, aceasta va trebui să plătească în mod constant costurile de utilități. În caz contrar, afacerea ar fi incapabilă să funcționeze în majoritatea cazurilor. În general, cu cât instalația este mai mare, cu atât costurile cu utilitățile vor fi mai mari.
Consumabilele sunt unul dintre costurile generale care pot varia considerabil de la o afacere la alta. De exemplu, o afacere de reparații de computere ar avea cel mai probabil cheltuieli minime de aprovizionare, în timp ce un magazin de proximitate va avea mult mai multe cheltuieli de aprovizionare. Atelierul de reparații de calculatoare ar trebui să comande doar piese de computer, în timp ce magazinul ar trebui să comande un număr mare de produse precum gustări, băuturi, țigări și ziare în mod frecvent. În consecință, proviziile pot fi unul dintre principalele costuri generale pentru unele întreprinderi și doar un cost minim pentru altele.
Costurile de marketing sunt o altă cheltuială care poate varia între diferitele afaceri. Pentru a atrage noi clienți, majoritatea companiilor vor implementa o formă de strategie de marketing. Câteva exemple la scară mică includ plasarea de anunțuri în reviste locale și crearea unui site web. Exemplele la scară largă includ plasarea unui anunț pe un panou publicitar sau plasarea de reclame la televizor. Ca rezultat, acestea pot genera fie costuri generale minime, fie costuri potențial uriașe.
În plus, taxele sunt un alt cost de operare care se aplică aproape tuturor întreprinderilor, în afară de unele organizații non-profit. Ori de câte ori se realizează salarizarea, trebuie plătit procentul desemnat din banii din impozite. În caz contrar, pot avea loc complicații legale și amenzi sau închisoare. În consecință, aproape toate afacerile sunt trase la răspundere pentru plata impozitelor.