Formularele de conformitate cu HIPAA sunt documente care ajută instituțiile medicale și alte companii să respecte prevederile Legii privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate sau HIPAA. Această lege federală ajută la protejarea informațiilor pacienților care primesc îngrijiri medicale. Toate tipurile de întreprinderi medicale iau foarte în serios respectarea HIPAA și se aplică sancțiuni specifice cazurilor de utilizare abuzivă a datelor despre pacienți. HIPAA acoperă toate tipurile de medii medicale, inclusiv locații pentru pacienți internați și ambulatori, iar o bună conformitate necesită eforturi coordonate la multe niveluri diferite, unde formularele HIPAA pot ajuta la eficientizarea eforturilor de conformare.
Unul dintre cele mai comune și simple formulare de conformitate cu HIPAA este o notificare privind practicile de confidențialitate. Acest formular este practic o broșură informativă pentru pacienți care îi informează despre prevederile HIPAA. Este posibil să vedeți aceste formulare în cabinetele medicale, spitale sau alte locuri în care oamenii caută îngrijiri medicale.
Un alt formular HIPAA general este o autorizare de a elibera informații. Pacienții le semnează dacă doresc ca informațiile lor să fie comunicate altor întreprinderi medicale sau altor părți. Este posibil ca un pacient să fie nevoie să semneze unul dintre aceste formulare, de exemplu, dacă schimbă doctorul sau transmite informații despre sănătate unui specialist.
Pe lângă aceste tipuri de formulare de conformitate cu HIPAA, există și un fel de document informal numit listă de verificare HIPAA. O listă de verificare HIPAA ar oferi toate protocoalele de conformitate necesare într-o formă de listă pentru a ajuta managerii să-și amintească cum să acorde prioritate conformității. Cabinetele medicale ar putea face aceste liste de verificare HIPAA pe cont propriu, deoarece nu sunt obligatorii și nu trebuie să fie standardizate așa cum sunt alte formulare HIPAA.
O altă clasă de formulare de conformitate cu HIPAA se numește formulare de solicitare a pacientului. Unele dintre acestea includ o solicitare a pacientului pentru revizuirea PHI (Informații despre sănătatea pacientului) și o solicitare a pacientului pentru contabilizarea dezvăluirilor, în care un pacient ar putea dori să știe dacă alte părți au primit vreuna dintre datele lor de la un cabinet medical. Există, de asemenea, un alt formular pentru solicitările pacienților pentru restricții privind dezvăluirile.
Alte tipuri de formulare de conformitate cu HIPAA includ jurnalele de acces sau formularele de urmărire, precum și alte documente legate de modificarea oricărei părți din diagrama sau înregistrarea oficială a unui pacient. Toate aceste formulare ajută companiile medicale să păstreze datele pacienților în siguranță. Respectarea HIPAA include, de asemenea, să fii atent cu informațiile verbale ale pacientului în zona biroului. Managerii cabinetelor medicale știu de obicei totul despre diferitele modalități prin care cabinetul lor încearcă să respecte pe deplin această reglementare strictă.