Funcțiile de Resurse Umane (HR) se ocupă de managementul și organizarea angajaților. Managementul resurselor umane este responsabil pentru recrutarea, angajarea, concedierea și formarea angajaților. De asemenea, dezvoltă și implementează politica companiei.
Toate departamentele unei companii se bazează pe resurse umane, deoarece aceasta se preocupă de toți oamenii care lucrează pentru afacere. Funcțiile de resurse umane includ crearea și implementarea politicilor de management care respectă reglementările și legile guvernamentale. De exemplu, politicile de plată ale companiei trebuie să se coordoneze cu legile privind salariul minim. Structurile de salarizare și de timp în afaceri trebuie, de asemenea, să susțină legile care cer ca angajații să ia o anumită cantitate de pauze în timpul zilei de lucru.
Asigurarea că o afacere respectă cerințele guvernamentale de siguranță, cum ar fi solicitarea purtării cizmelor de lucru cu vârf de oțel într-un depozit, este o altă responsabilitate a resurselor umane. Directorii de resurse umane trebuie, de asemenea, să se asigure că toți angajații au acreditările și pregătirea necesare pentru locurile lor de muncă. De exemplu, unii șoferi de camioane și personalul din depozit au nevoie de pregătire sau certificate pentru materiale periculoase dacă lucrează cu anumite substanțe chimice.
Funcțiile de resurse umane includ, de asemenea, luarea deciziilor cu privire la personalul în diferite departamente, în funcție de nevoile companiei. De exemplu, unele departamente pot necesita personal temporar, în timp ce altele au nevoie de angajați cu normă întreagă. Directorii de resurse umane iau decizii cu privire la externalizarea sau angajarea de contractori independenți pentru proiecte de lucru pe termen scurt. O companie poate angaja un scriitor independent pentru a scrie o broșură de produs, de exemplu.
Angajarea și concedierea personalului sunt două dintre principalele funcții de resurse umane. Documentele necesare trebuie completate conform legii. Înregistrările trebuie păstrate în scopul impozitului pe venit. Departamentul de resurse umane trebuie să se asigure că toate formularele necesare sunt completate corespunzător de fiecare dată când un angajat este angajat sau părăsește compania. Departamentele de resurse umane țin evidența orelor de lucru ale fiecărui angajat, a zilelor de boală și a timpului de vacanță.
Atunci când departamentele companiei angajează personal nou, funcțiile HR oferă suport. De exemplu, un director de resurse umane poate efectua interviuri telefonice cu o listă de candidați la locuri de muncă ca o modalitate de a selecta fiecare solicitant înainte de etapa interviului în persoană. O listă scurtă de candidați potriviți este apoi contactată pentru interviuri în persoană de către managerii de departament.
Recrutarea este una dintre funcțiile constante ale resurselor umane. Multe departamente de resurse umane plasează în mod regulat anunțuri de angajare, fie online, fie în ziarele locale, pentru a se asigura că au o cantitate nouă de candidați. Managerii de resurse umane recrutează, contactează și selectează candidații pentru posturile curente care trebuie ocupate, precum și păstrează CV-urile candidaților calificați în dosar pentru posibile locuri de muncă viitoare în companie.