Înregistrările instanței superioare sunt adesea disponibile publicului pentru a căuta pe site-ul web al instanței sau în persoană în timpul programului de lucru al instanței. Înregistrările disponibile pentru revizuire includ un index al inculpaților în cauze penale și al ambelor părți în cauze civile, documente ale cauzei și dosare ale instanței. Unele dintre înregistrările instanței superioare sunt arhivate și este posibil să nu fie disponibile online sau deloc după o anumită perioadă de timp. Grefierii instanței superioare pot percepe o taxă pentru a inspecta înregistrările mai vechi din cauza cercetărilor suplimentare necesare pentru a localiza dosarele care nu sunt păstrate în cazuri mai recente. Persoanele fizice pot avea nevoie de numărul cauzei, numele pârâtului sau numele uneia dintre părți pentru a prelua înregistrările online sau pentru ca grefierul să preia înregistrările la instanța superioară.
Cazurile penale sunt urmărite penal de către avocat sau procuror în numele guvernului, iar înregistrările sunt adesea depuse pe numele inculpatului. Persoanele fizice pot găsi adesea dosarele penale în regiunea în care inculpații au fost urmăriți penal, căutând un index al inculpaților, care indică numele și prenumele inculpatului și numărul de dosare judiciare care sunt asociate cu acel nume. Evidențele instanței superioare în cauzele penale sunt similare cauzelor civile prin faptul că conțin toate procedurile judiciare ale cauzei. De exemplu, cineva ar putea cerceta depozițiile care au fost luate de procuror și inculpat în dosarul penal pe care dorește să le cerceteze. Calendarele cauzelor în instanță penală sunt adesea disponibile pentru ca publicul să caute și să conțină o listă cu toate ședințele de judecată, datele și numele inculpaților.
Înscrisurile cauzei în instanța superioară sunt toate actele de judecată și alte acte de judecată depuse instanței înainte, în timpul și după proces. Unele înregistrări ale instanțelor superioare nu sunt disponibile pentru vizualizare publicului, deoarece documentele sunt considerate înregistrări confidențiale. De exemplu, unele instanțe superioare nu pun la dispoziția publicului dosarele de divorț, deținere ilegală și testare. Părțile interesate ar putea fi nevoite să solicite grefierului instanței superioare să vizualizeze acele înregistrări și să demonstreze o legătură cu cazul pentru a le vizualiza.
Dosarele instanțelor superioare includ și dosarele instanței. Informațiile din dosar sunt adesea utile pentru a localiza numărul dosarului cazului. Acesta conține adesea o listă cu numele părților, datele ședințelor de judecată și numerele dosarului cauzei.