Instrumentele de analiză a afacerii sunt metode diferite pe care părțile interesate le folosesc pentru a evalua operațiunile unei companii. În cele mai multe cazuri, scopul analizei este de a determina cât de eficientă sau eficientă este o companie pe piața generală. Câteva instrumente diferite sunt rapoartele contabile, analiza SWOT și tabloul de bord echilibrat. Fiecare adoptă o abordare diferită atunci când analizează aspectele financiare și nefinanciare ale companiei. Atât părțile interesate interne, cât și externe pot folosi instrumente de analiză de afaceri ca o determinare a puterii generale a unei companii în mediul de afaceri.
Ratele contabile sunt printre instrumentele de analiză mai ușor de calculat și utilizat în evaluarea afacerilor. Aceste rapoarte utilizează informații atât din contul de profit și pierdere, cât și din bilanţ, pentru a oferi indicatori ai puterii financiare a unei companii. În special, rapoartele măsoară lichiditatea unei companii, profitabilitatea, utilizarea activelor și efectul de levier financiar, împreună cu alte domenii financiare. Deși un instrument bun pentru utilizare la sfârșitul fiecărei luni, ratele financiare au unele defecte. În primul rând, rapoartele sunt inutile, deoarece au nevoie de o altă sursă pentru comparație; în al doilea rând, rapoartele folosesc doar informațiile din situația financiară pentru revizuire.
SWOT înseamnă puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări. În ceea ce privește instrumentele de analiză a afacerii, analiza SWOT este valoroasă, deoarece analizează atât factorii interni, cât și externi care pot avea legătură cu operațiunile unei companii. Punctele forte și punctele slabe sunt factorii interni; în esență, acestea sunt lucrurile pe care o afacere le face bine și nu le face bine. Oportunitățile și amenințările reprezintă factorii externi. Oportunitățile sunt elemente noi sau domenii de afaceri în care o companie se poate angaja, în timp ce amenințările reprezintă potențialii concurenți de pe piață sau noi oportunități.
Tabloul de bord echilibrat este o evaluare din ce în ce mai populară printre alte instrumente de analiză de afaceri. Tabloul de bord are patru perspective diferite: financiar, proces de afaceri, învățare și creștere și client. Fiecare perspectivă analizează informații specifice legate de focalizarea sa globală. Luate împreună, toate perspectivele ar trebui să ofere informații care să ajute o companie să-și atingă obiectivele și să dezvolte strategii. Schedul de bord echilibrat poate, de asemenea, să ajute o companie să planifice operațiunile viitoare.
Alte instrumente de analiză a afacerii sunt disponibile pentru ca o companie să le folosească dacă este necesar. Proprietarii și directorii pot revizui adesea alte instrumente, cum ar fi arbori de decizie, analiza riscurilor sau teoria jocurilor, printre altele. Lucrul important de reținut este selectarea unui instrument care să permită unei companii să includă toți factorii necesari procesului de evaluare. Angajarea unui consultant poate fi, de asemenea, posibilă pentru a revizui și îmbunătăți operațiunile unei companii. În orice caz, o companie ar trebui să folosească ceea ce funcționează cel mai bine pentru afacere.