Care sunt componentele structurii organizaționale?

Componentele structurii organizaționale dictează modul în care funcțiile postului, controlul și puterea sunt organizate. Companiile pot alege să compartimenteze locurile de muncă în funcție de departament, client sau bază de clienți, produs sau funcție. Unele structuri permit grade mai mari de coordonare între departamente separate și oferă mai mult control angajaților de nivel inferior. Modul în care se formează ierarhia unei companii este una dintre părțile cele mai critice ale structurii organizaționale.

Organizațiile pot structura sarcinile postului în funcție de funcție. De exemplu, vicepreședintele de marketing poate prezida câțiva directori regionali de vânzări care gestionează mai mulți lideri de vânzări de zonă. În acest sistem, fiecare poziție care are funcția principală de a vinde produsele și serviciile companiei este grupată. Ca una dintre componentele structurii organizaționale, alocarea sarcinilor poate determina titlurile posturilor și responsabilitățile.

Autoritatea și responsabilitatea sunt legate de dimensiune, care este o altă parte a structurii organizaționale. Companiile pot fi organizate după o dimensiune verticală sau orizontală. Dimensiunea verticală se referă la faptul dacă pozițiile și sarcinile postului unei companii sunt centralizate sau descentralizate, în timp ce dimensiunea orizontală descrie dacă compania poate fi considerată structural îngustă sau largă.

Autoritatea și puterea unei organizații centralizate sunt concentrate într-o manieră tradițională. Mai multă capacitate de luare a deciziilor depinde de pozițiile care sunt mai sus în lanțul de comandă al companiei. De exemplu, într-o organizație de vânzări centralizată, un director regional de vânzări poate stabili politici pe care liderii de vânzări districtuali nu au autoritatea să le modifice. Organizațiile descentralizate, pe de altă parte, tind să adopte o structură mai plată, deoarece angajații din prima linie le oferă mai multă capacitate de luare a deciziilor.

Structurile organizaționale înguste sunt adesea văzute în companiile care au mai multe niveluri de supraveghere. Aceste tipuri de companii sunt considerate a fi restrânse, deoarece un director executiv, manager sau supervizor de primă linie are de obicei doar câțiva subordonați. În schimb, o structură largă conține mai puține niveluri de management. Un supervizor sau manager în aceste companii poate fi responsabil pentru numeroși angajați.

Pe lângă ce posturi sunt capabile să exercite controlul, componentele structurii organizatorice pot determina gradul de control și supraveghere. Unele companii perpetuează ideea tradițională că angajații trebuie să lucreze sub control strict, în timp ce altele permit un mediu mai creativ și mai liber. Gradul de control este adesea legat direct de natura postului, cultura companiei și modul în care trebuie să-și livreze produsele și serviciile.

Mai multe tipuri de organizații pot fi amestecate împreună ca componente ale structurii organizaționale. Companiile pot adopta strategii hibride pentru a se asigura că sarcinile sunt îndeplinite eficient. De exemplu, un grup sau departament poate fi atribuit unei anumite etape de dezvoltare a produsului, cum ar fi planificarea. Un alt departament se poate concentra exclusiv pe executarea procesului de aprovizionare pentru toate produsele companiei.