Care sunt diferitele tipuri de recepționari de nivel de intrare?

Recepționerii la nivel de intrare câștigă adesea experiență la locul de muncă pentru a se muta în poziții de nivel superior. Datorită numeroaselor domenii diferite care folosesc recepționerii, există de obicei o mulțime de tipuri diferite de locuri de muncă de recepționer la nivel de intrare. Principalii angajatori ai recepționerilor de nivel de intrare includ firme de avocatură, birouri de asistență medicală, guverne, utilități și dealeri de automobile. Candidații de locuri de muncă ar trebui să vizeze poziții de recepționer în domeniile pe care doresc să se bazeze.

Îndatoririle recepționerilor de nivel de intrare includ de obicei răspunsul la telefon și salutarea clienților. În unele cazuri, se așteaptă ca recepționerii să asiste și cu lucrările de asistență administrativă depășită, cum ar fi depunerea și procesarea de text. Menținerea unui hol din față ordonat și introducerea unor date poate fi, de asemenea, parte a sarcinii. Educația necesară pentru un recepționer la nivel de intrare este de obicei o diplomă de liceu.

Recepționerul unei firme de avocatură trebuie să fie capabil să facă mai multe sarcini și să aibă un comportament profesionist. Clienții ajung să vorbească cu avocații, iar recepționerul îi întâmpină. El sau ea poate oferi vizitatorilor băuturi în timp ce avertizează asistentul administrativ al avocatului sau avocatul de sosire. Datorită naturii sensibile a privilegiului avocat-client, recepționerul trebuie să fie capabil să-și păstreze încrederea cu privire la venirile și plecările în birou.

Îngrijirea sănătății oferă un alt domeniu extins pentru recepționerii de nivel de intrare. Membrii familiei de la azilul de bătrâni și pacienții din spital se întâlnesc adesea cu un recepționer atunci când intră într-o unitate. Astfel de recepționerii salută familiile și le direcționează către camera sau etajul potrivit. Recepționerii de la recepție acceptă adesea livrări de flori și apoi le direcționează către stația de asistente adecvată pentru a fi livrate pacienților.

Multe clădiri de utilități publice și alte clădiri guvernamentale angajează recepționerii de la recepție. Acești bărbați și femei salută vizitatorii și acționează ca prima linie de securitate pentru clădire. Aceștia sunt acuzați că au alertat ofițerii de securitate și poliția cu privire la orice persoană sau activitate suspectă pe care o observă. În multe cazuri, toți cei care intră în clădire pentru a trece dincolo de recepție trebuie să se înregistreze și să prezinte recepționerului un act de identitate cu fotografie.

Dealerii de automobile folosesc de obicei recepționerii la etajul dealerului. Ei stau la un birou și răspund la apeluri telefonice. Apelarea personalului de vânzări la telefoane este o altă sarcină îndeplinită de recepționerii auto entry level. Imbracamintea si comportamentul profesional sunt asteptate de la majoritatea receptionistilor datorita faptului ca de obicei sunt primii pe care un client sau client le intalneste la o afacere.