Există patru tipuri de servicii de birou virtual: spațiu fizic de birou, redirecționare e-mail, centru telefonic și personal de asistență. Aceste opțiuni au costuri diferite și este important să selectați cu grijă o companie de servicii de birou virtual. Aceste servicii trebuie să fie disponibile în mod constant și să ofere un nivel ridicat de servicii.
Spațiul fizic de birou într-un cartier corporativ este un prim pas important pentru o afacere independentă sau la domiciliu. Multe companii start-up folosesc spații de birou partajate pentru a se întâlni cu clienții, pentru a susține interviuri pentru posturi de telecommuting și pentru a avea apeluri prin videoconferință. Toate aceste articole necesită un spațiu profesional cu un anumit nivel de facilități și servicii.
Redirecționarea e-mailurilor este una dintre cele mai populare opțiuni de la o firmă de servicii de birou virtual. Multe companii nu sunt dispuse să se ocupe de afaceri operate de la o adresă rezidențială. Furnizarea unei adrese alternative îmbunătățește profilul firmei dvs. ca afacere legitimă și viabilă. Unele firme au locații în câteva dintre marile orașe ale lumii, cum ar fi Londra, New York și Tokyo. Aceste adrese alternative ajută la consolidarea firmei dvs. ca o companie bine stabilită.
Un centru telefonic gestionat profesional asigură că toți apelanții primesc un salut de afaceri și o oportunitate de a vorbi cu un operator. Mesajele urgente vă pot fi redirecționate direct în afara programului de lucru standard. Acest serviciu poate fi folosit și atunci când sunteți în întâlniri, călătoriți sau indisponibil pentru a primi apeluri telefonice.
Personalul de asistență poate fi esențial pentru succesul noii afaceri. Unele companii de servicii virtuale de ofițer au contabili, avocați, contabili și secretare la dispoziție ca resurse. Dacă aveți nevoie de serviciile lor, contactați-i direct pentru a aranja asistența necesară. Având aceste resurse deja preselectate, economisește timp și efort prețios. Lucrați îndeaproape cu alți membri ai firmei de servicii de birou virtual pentru a pune în comun resursele și a împărtăși competențe și servicii.
Atunci când alegeți acest tip de firmă, este foarte important să verificați referințele. Vorbește cu cel puțin patru clienți actuali și doi clienți anteriori. Aflați dacă serviciile sunt profesionale, consecvente și disponibile atunci când este necesar. Determinați care este procesul de soluționare a conflictului și dacă au existat cauze civile împotriva companiei.
Examinați cu atenție contractul și înscrieți-vă pentru un contract de închiriere pe termen scurt care nu depășește trei luni. Această perioadă de timp vă oferă posibilitatea de a testa serviciile și de a determina dacă acestea corespund nevoilor dumneavoastră. De asemenea, vă permite să aflați dacă birourile virtuale se potrivesc stilului dvs. de muncă, afaceri și personal.