O propunere de construcție este de obicei un document de o pagină care specifică cine este antreprenorul, lucrarea care trebuie efectuată și costul estimat. Este scris într-un mod simplu și va conține de obicei patru până la cinci secțiuni scurte. Scrierea unei propuneri de construcție este destul de simplă cu utilizarea unei forme juridice standardizate. În unele situații, propunerea de construcție poate include atașamente, cum ar fi planuri.
Atunci când companiile trimit cereri de propuneri de la potențiali furnizori de construcții, au nevoie de o estimare a costurilor și a timpului pentru lucrare. Propunerea de construcție este o estimare de bună-credință pe care vânzătorul o oferă decidentului companiei, care trebuie apoi să decidă ce furnizor să aleagă în funcție de calitate, reputație și cost. O propunere afirmă în esență că vânzătorul este dispus să efectueze și să finalizeze lucrarea având în vedere anumiți parametri.
Partea de sus a unei propuneri de construcție ar trebui să menționeze numele companiei de construcții, informațiile despre licențiere și data. Ar trebui să urmeze o secțiune care precizează cui este înaintată propunerea. Această secțiune va conține de obicei numele și titlul decidentului companiei, precum și numele companiei și adresa sa principală.
Sub informațiile preliminare va fi o secțiune care precizează unde urmează să fie finalizată lucrarea de construcție și va preciza și data la care va începe construcția. Poate fi listat numele unui maistru principal și al inginerului. Acest lucru este important în cazul în care factorul de decizie al companiei trebuie să contacteze pe cineva cu privire la progresul lucrării sau dacă apar probleme de urgență. Pentru construcții complicate care implică construcții noi, propunerea poate indica data planurilor atașate, în plus față de numele și numărul de contact al arhitectului principal.
Una dintre cele mai importante secțiuni dintr-o propunere de construcție sunt detaliile lucrării care urmează a fi efectuată. Această secțiune precizează materialele de construcție care vor fi utilizate și poate defalca costurile individuale. Se va preciza dacă vor exista subcontractanți implicați în lucrare și ce secțiuni ale lucrării vor efectua. Costurile cu forța de muncă și cu materialele pot fi separate.
Secțiunea de materiale poate specifica dacă vor fi utilizate consumabile de înlocuire în cazul în care materialele propuse inițiale nu pot fi localizate. De obicei, va exista o declarație că lucrarea este garantată, așa cum este indicat de planurile atașate sau specificațiile enumerate. O secțiune care precizează când vor fi depuse plățile și în ce sumă vor fi incluse. Majoritatea companiilor de construcții cer ca un anumit procent din costurile totale să fie plătit înainte de începerea lucrărilor, în plus față de mai multe creșteri odată ce anumite etape sunt finalizate.
O propunere va avea o secțiune care menționează că contractorul depune oferta. Această secțiune va include o declarație care indică că oferta va expira într-un anumit număr de zile. Va exista o linie pentru ca decidentul companiei să semneze și să accepte propunerea.