Software-ul de planificare a continuității afacerii reprezintă instrumente pe care o companie le poate folosi pentru a se asigura că operațiunile sale continuă pe perpetuitate. Aceste pachete software pot include evaluarea riscurilor, modele de introducere a datelor și software de recuperare, printre alte aplicații posibile. Companiile folosesc adesea aceste tipuri de software pentru a le ajuta să consolideze informațiile și să mențină operațiunile curente în cazul unui viitor dezastru. De exemplu, defecțiunea unui server sau a unui alt hardware tehnologic poate fi suficientă pentru a perturba serios operațiunile unei companii. Prin urmare, software-ul de planificare a continuității afacerii ar fi necesar pentru a evita această problemă și altele cu care se poate confrunta afacerea.
Evaluarea riscurilor este poate una dintre cele mai importante activități în care se poate angaja o companie. Aici, o companie trebuie să determine ce elemente sau factori sunt potențial periculoși. Aceste elemente pot reduce semnificativ capacitatea unei companii de a opera pe termen scurt și lung. Software-ul de planificare a continuității afacerii poate include o secțiune specifică care permite unei companii să introducă anumite date sau alte informații și să ia decizii pe baza rezultatelor. De exemplu, acest software poate duce la mici ajustări sau modificări pe care o companie le poate face pentru a-și consolida operațiunile în scopuri de management al riscului.
Modelele de introducere a datelor sunt similare cu modelele de management al riscului găsite în software-ul de planificare a continuității afacerii. Cea mai mare diferență este că un model de intrare poate ajuta o companie să evalueze activitățile care vor aduce recompense financiare viitoare. În ceea ce privește continuitatea, acest model de introducere a datelor de perspectivă permite unei companii să evite proiectele sau activitățile care ar putea să nu aducă cele mai bune rezultate financiare pentru companie. În unele cazuri, o companie poate să nu piardă resurse semnificative din anumite activități. Compania trebuie să găsească activități care rămân pe perpetuitate, astfel încât compania să continue operațiunile în continuare.
Software-ul de recuperare în caz de dezastru este o parte foarte importantă a software-ului de planificare a continuității afacerii. Pe măsură ce tot mai multe companii se bazează pe tehnologie – în special pe aplicațiile hardware și software care își desfășoară activități mari și importante – riscurile interne cresc din cauza potențialei defecțiuni tehnologice. Companiile trebuie să găsească o modalitate de a-și face copii de siguranță ale software-ului și de a utiliza hardware care este stabil și nu va eșua într-un mod dezastruos. O copie de rezervă în afara amplasamentului poate funcționa cel mai bine, deoarece aceste companii terțe stochează articole departe de clădirile fizice ale unei companii, evitând potențialele dezastre în cazul în care clădirile se clatin. Alte opțiuni pot fi posibile pentru software-ul de recuperare în caz de dezastru, precum și pentru software-ul de planificare a continuității afacerii.