Biroul de acasă a devenit astăzi o zonă esențială în multe case și mulți oameni caută în permanență o modalitate mai bună de a-și organiza și stoca documentele pe hârtie acasă. Există mai multe tipuri diferite de suporturi pentru documente care pot ajuta la menținerea îngrijită a zonei biroului de acasă, oferind în același timp acces convenabil la multitudinea de documente pe hârtie din majoritatea gospodăriilor.
În funcție de dimensiunea biroului dvs., este posibil să puteți încadra undeva un dulap de dosare sau poate că biroul dvs. are un sertar pentru fișiere încorporat. Suporturile pentru documente suspendate sunt special concepute pentru a fi utilizate în sertarele pentru fișiere. Aceste foldere au umerașe încorporate în marginea exterioară, astfel încât să poată fi agățate de un sertar pentru fișiere. Sunt disponibile în dimensiunile documentelor standard și legale.
Dacă nu aveți loc pentru un dulap de fișiere, luați în considerare extinderea suporturilor pentru documente. Aceste foldere de fișiere în stil acordeon au secțiuni împărțite pentru a sorta și stoca mai multe documente după tip. Acestea se extind pentru căutare sau arhivare ușoară, apoi se comprimă înapoi până la grosimea unei cărți, de obicei legate cu șnururi elastice, pentru o depozitare mai ușoară. Suporturile de documente extensibile sunt o alegere bună pentru organizarea documentelor într-un spațiu mic și sunt, de asemenea, portabile.
Dacă un anumit document trebuie atât stocat, cât și protejat, suporturile de protecție pentru documente sunt foarte utile. Există două tipuri de bază de suporturi de protecție pentru documente. O versiune, cunoscută și sub denumirea de coperta de raport, leagă mai multe pagini într-o copertă durabilă. Celălalt stil este conceput pentru a lega documentele împreună în mâneci de protecție individuale. Ambele stiluri sunt excelente pentru stocarea portofoliilor, rapoartelor, prezentărilor și a altor documente cu mai multe pagini la care s-ar putea să vă referiți des.
Dacă aveți nevoie de acces zilnic la anumite documente, atunci suporturile pentru documente concepute pentru depozitare ar putea să nu fie la fel de convenabile ca suporturile pentru documente de pe desktop. Există multe tipuri diferite de tăvi de hârtie și organizatoare care pot ține documentele ordonat pe birou și le pot păstra la îndemână. Pentru a găsi cel mai bun tip de suport pentru documente pentru nevoile dvs. personale, vizitați un distribuitor de articole de birou. Luați în considerare un seif ignifug pentru stocarea înregistrărilor esențiale.