Contabilitatea de gestiune presupune utilizarea cifrelor contabile pentru a informa deciziile manageriale cu privire la funcționarea unei afaceri. Acest lucru este în contrast cu contabilitatea financiară, care este concepută pentru a informa oamenii despre sănătatea financiară a unei companii, precum și pentru a permite calcularea obligațiilor fiscale. Tehnicile populare de contabilitate de gestiune includ contabilitatea costurilor, contabilitatea resurselor și contabilitatea debitului. Există, de asemenea, unele tehnici de contabilitate de gestiune specifice industriei, cum ar fi prețurile de transfer în finanțe și în domeniul bancar.
Contabilitatea costurilor funcționează într-un mod diferit decât contabilitatea tradițională datorită accentului pe care îl pune. Conturile tradiționale analizează costurile și veniturile generale ale unei companii pentru a determina profitabilitatea. Contabilitatea costurilor pune accent pe banii pe care trebuie să-i cheltuiască o companie, intrând în detalii mult mai mari decât este necesar în conturile tradiționale.
În multe cazuri, costurile totale vor fi declarate de mai multe ori, defalcate în diferite clasificări. Acestea pot include costuri fixe și variabile, costuri directe și indirecte sau chiar clasificări bazate pe structura organizatorică a companiei. O astfel de abordare detaliată nu numai că oferă unei companii o perspectivă mai clară asupra veniturilor pe care trebuie să le obțină pentru a fi profitabilă, dar poate, de asemenea, evidenția domeniile în care costurile pot fi controlate mai bine.
Contabilitatea resurselor, care se bazează pe un sistem german cunoscut sub numele de Grenzplankostenrechnung – care poate fi tradus ca planificare și contabilitate analitică flexibilă a costurilor – este printre tehnicile mai complexe de contabilitate de gestiune. Funcționează din punctul de vedere că cheia unei afaceri sunt resursele acesteia. În astfel de conturi, fiecare cost și element de venit este atribuit în mod specific unei resurse. Ideea este de a urmări cantitatea de resurse și, astfel, de a judeca cât de bine își folosește compania resursele.
Contabilitatea debitului măsoară trei factori principali, menționați să acopere toate veniturile și cheltuielile: debitul, investițiile și cheltuielile de exploatare. Debitul, care este venitul din vânzări minus costurile cu materiile prime pentru produsele relevante. Investiția, în acest context, acoperă active precum mașini și echipamente, plus stocurile nevândute. Cheltuielile de exploatare cuprind orice cheltuieli de producție, altele decât materiile prime, ceea ce înseamnă că acopera factori precum chiria și costurile forței de muncă. O companie care utilizează contabilitatea debitului va judeca, de obicei, deciziile de management în funcție de posibilitatea ca acestea să crească debitul, reducând în același timp investițiile și cheltuielile de exploatare.
Prețurile de transfer reprezintă o modalitate de aplicare a tehnicilor de contabilitate de gestiune în domeniul bancar, unde nu există bunuri fizice sau producție. Aceasta implică încercarea de a împărți finanțele generale ale băncii în diferitele sale departamente. Acest lucru se realizează prin atribuirea unei valori financiare creditului unui departament care aduce bani, cum ar fi depozitele clienților, plasând în același timp un cost de debit pentru a reflecta banii pe care un departament îi riscă prin împrumuturi clienților.