Un model de bază de resurse umane conține aproximativ șase etape diferite de planificare a resurselor umane. Acești pași includ crearea obiectivelor organizaționale, proiectarea unui sistem de management al resurselor umane, calcularea forței de muncă necesare, dobândirea resurselor umane necesare, dezvoltarea programelor de formare și compararea performanței organizaționale cu obiectivele stabilite. Deși acești pași pot diferi ușor între diferite organizații, premisa de bază rămâne aceeași. Scopul implementării acestor pași ai planificării resurselor umane este de a crea o organizație cu un plan dezvoltat, o forță de muncă competentă și atingerea obiectivelor. Prin analiza performanței organizaționale în raport cu obiectivele inițiale, domeniile care necesită îmbunătățiri pot apărea și pot fi apoi abordate.
Crearea obiectivelor organizaționale este primul dintre pașii planificării resurselor umane. În acest pas, direcția generală a companiei și obiectivele sale primare sunt stabilite, astfel încât compania să aibă o direcție definitivă de urmat. Mai târziu, performanța generală a companiei va fi măsurată în raport cu aceste obiective pentru a determina nivelul de succes în fiecare domeniu pentru a determina unde trebuie făcute îmbunătățiri. Proiectarea unui sistem de management al resurselor umane este următorul pas. Acesta este un pas important, deoarece este locul în care sunt determinate politicile și procedurile organizației, împreună cu lanțul său general de comandă.
Calcularea forței de muncă necesare este al treilea dintre pașii planificării resurselor umane. Aici organizația decide de câți lucrători are nevoie, în plus față de cerințele de competență ale fiecărei poziții, care includ elemente precum educația și nivelurile de experiență. Angajarea lucrătorilor competenți este deosebit de importantă pentru organizațiile în care sunt necesare abilități specifice pentru a îndeplini locurile de muncă de bază, cum ar fi meseriile calificate. După crearea planului de forță de muncă, următorul pas este dobândirea resurselor umane necesare. Aceasta înseamnă angajarea și numirea lucrătorilor în posturile care le sunt atribuite.
Dezvoltarea programelor de instruire este al cincilea dintre pașii planificării resurselor umane. Este important să creați un plan care să ofere angajaților o formare educațională continuă, împreună cu beneficii, pachete de compensare și programe de recompense bazate pe performanța lor, pentru a-i menține fericiți și mulțumiți de munca pentru companie. Ultimul pas al procesului este compararea performanței organizaționale cu obiectivele prezentate în primul pas. Această comparație permite organizației să măsoare cât de bine își îndeplinesc operațiunile obiectivele inițiale și, de asemenea, le arată zonele care nu reușesc, astfel încât să poată face ajustările necesare în consecință. Companiile folosesc adesea instrumente precum rapoarte de performanță generate de computer sau tabele de punctaj pentru aceste tipuri de comparații.