Care sunt elementele de bază ale planificării inventarului?

Planificarea stocurilor este metoda și procedurile pe care companiile le folosesc pentru a determina cantitatea de produse pe care ar trebui să le aibă la îndemână pentru a satisface cererea consumatorilor. Această planificare poate implica mai multe etape, în funcție de sistemul de management al stocurilor și operațiunile de afaceri ale companiei. Inventarul este adesea a doua cea mai mare cheltuială pe care companiile le pot avea în afara salariilor, făcând gestionarea stocurilor și planificarea unei funcții importante de afaceri.

Primul pas al planificarii stocurilor este estimarea vanzarilor viitoare. Această analiză de estimare poate fi efectuată prin revizuirea înregistrărilor istorice de vânzări pentru a stabili diferite tendințe de vânzări pentru produsele companiei. Companiile adaugă adesea o sumă tampon la estimările lor de vânzări. Această sumă tampon poate asigura că companiile nu rămân fără diverse produse dacă apar vânzări mai mari decât se estimase anterior. Companiile pot efectua, de asemenea, o analiză a pieței economice pentru a evalua cererea, comportamentul și veniturile consumatorilor. Acești factori economici pot duce la achiziții mai mari ale consumatorilor și pot duce la un stoc disponibil la îndemână mai mic.

Următorul pas în planificarea stocurilor este achiziționarea produselor necesare pentru locațiile comerciale. Acest proces include selectarea produselor, afișajele, metodele de primire sau verificare și sistemul de recomandă. Multe companii încearcă să comande bunuri de larg consum care coincid cu sărbători sau anotimpuri. De asemenea, companiile pot comanda produse populare care se vor vinde rapid și vor genera venituri mai mari. Acest proces de planificare a stocurilor include adesea un buget contabil. Acest buget asigură că companiile nu cheltuiesc în exces pentru produse care vor duce la vânzări lente și costuri mai mari de depozitare sau alte costuri de afaceri.

Companiile pot, de asemenea, să facă planuri pentru mutarea rapidă a inventarului înainte ca articole noi să fie achiziționate pentru sezoanele următoare. Aceste metode includ vânzări promoționale, reduceri și vânzări de lichidare sau lichidare. Aceste procese asigură că companiile nu rămân blocate cu vechiul inventar care devine nevândubil. Inventarul care nu poate fi vândut este denumit în mod obișnuit uzură în mediul de afaceri. Stocurile învechite pot impune companiilor să anuleze produsele ca o pierdere față de veniturile operaționale. În funcție de cantitatea de stoc disponibilă, această pierdere poate reprezenta reduceri semnificative ale veniturilor companiei.

Un aspect important în planificarea inventarului este urmărirea tuturor produselor fizice din inventarul companiei. Companiile folosesc una dintre cele două metode contabile: perpetuă sau periodică. Un sistem de inventariere perpetuă menține un număr precis după fiecare cumpărare sau vânzare de produse. Sistemul de inventariere periodică actualizează numerele de inventar numai în anumite perioade de timp din timpul anului contabil. Majoritatea companiilor aleg să actualizeze inventarul lunar sau trimestrial, în funcție de operațiunile lor de afaceri.