First-in, first-out (FIFO) este o metodă comună de evaluare a stocurilor care oferă mai multe avantaje întreprinderilor, inclusiv sume mai mari ale profitului brut, creșterea valorii stocurilor în bilanț și mai puține oportunități de anulare a stocurilor învechite. Evaluarea stocurilor este un concept contabil important pentru afaceri. Companiile folosesc diferite metode de evaluare bazate pe politica internă a companiei și tipul de inventar vândut consumatorilor. FIFO cere companiilor să vândă mai întâi cel mai vechi inventar din contul de inventar financiar al companiei. Companiile păstrează adesea înregistrări detaliate în registrul lor contabil pentru a respecta acest principiu.
Companiile care achiziționează stocuri în diferite momente de-a lungul anului trebuie să țină evidențe individuale pentru fiecare achiziție. Articolele sunt înregistrate în registrul contabil la data și costul real plătit pentru fiecare articol. La vânzarea în sus, procedurile contabile FIFO vor elimina mai întâi cele mai vechi articole, chiar dacă articolele fizice reale ar putea să nu reprezinte cele mai vechi articole din depozit. Multe companii nu țin evidența inventarului mai vechi și mai nou decât dacă există un risc ridicat sau uzură sau deteriorare implicată în inventar. Această metodă de evaluare se concentrează în primul rând pe registrul contabil al companiei.
În teorie, vânzarea mai întâi a stocurilor mai vechi elimină, de obicei, cel mai ieftin stoc din contul de active de stoc al companiei la costul mărfurilor vândute. Deoarece profitul brut este venitul net din vânzări minus costul mărfurilor vândute, FIFO are ca rezultat sume de profit brut mai mari. În timp ce unii critici din profesia contabilă nu preferă evaluarea stocurilor FIFO din acest motiv, metoda oferă afacerilor un avantaj semnificativ atunci când raportează rezultatele financiare către părțile interesate interne și externe ale afacerii.
Valoarea mai mare a stocurilor din bilanțul unei companii crește, în general, valoarea economică a companiei și îmbunătățește analiza raportului financiar. Valoarea economică reprezintă adesea activele totale ale unei companii minus pasivele totale. Un număr pozitiv indică faptul că compania are o valoare economică mai mare în mediul de afaceri. Stocurile pot reprezenta un activ mare în bilanțul companiei. Proprietarii și managerii de afaceri efectuează de obicei o analiză a raportului financiar pentru a evalua capacitatea companiei lor de a îndeplini obligațiile financiare pe termen scurt. Soldurile mari ale stocurilor sunt un activ curent care îmbunătățește ratele financiare ale companiei legate de îndeplinirea obligațiilor financiare pe termen scurt.
FIFO poate ajuta companiile să aibă solduri mai mici ale stocurilor învechite în registrul lor contabil. Eliminarea constantă a stocurilor mai vechi asigură că produsele cu cea mai mare probabilitate de uzură vor fi eliminate din registrul general. O companie cu cantități mari de stocuri învechite care devin nevândubile trebuie să anuleze această sumă din venitul net al companiei. În timp ce această anulare reduce obligația fiscală a companiei, părțile interesate externe trebuie să o vadă ca pe o slăbiciune în procesul de gestionare a stocurilor companiei.