Contabilii sunt responsabili pentru o serie de sarcini care includ analiza datelor financiare, pregătirea situațiilor financiare și a rapoartelor, menținerea diferitelor registre și înregistrări, revizuirea bonurilor de cheltuieli și determinarea cerințelor de salarizare. Contabilii pot fi, de asemenea, responsabili pentru auditarea înregistrărilor financiare, consilierea persoanelor sau întreprinderilor pentru pregătirea impozitelor și îndeplinirea sarcinilor de administrator de fonduri. În funcție de nivelul postului, contabilul poate avea și responsabilități de conducere și sarcini complexe.
Responsabilitățile comune ale unui contabil general includ sarcini legate de situațiile financiare. Aceștia trebuie să întocmească situații financiare lunare, trimestriale și anuale în conformitate cu legile și reglementările în vigoare. În plus, contabilii trebuie să păstreze și să mențină registre, conturi, jurnale. Aceștia vor fi obligați să prezinte situațiile financiare conducerii superioare, investitorilor, auditorilor și părților interesate. Dacă contabilul este implicat în activități legate de impozite, atunci el trebuie, de asemenea, să pregătească și să depună taxe în conformitate cu guvernele locale și federale.
Auditorii pot solicita unui contabil intern să lucreze cu ei pentru a verifica dacă controalele, politicile și procedurile companiei sunt în conformitate cu legea și principiile contabile standard. Aceasta include asigurarea faptului că există controale în jurul procesului de raportare pentru a elimina sau reduce erorile și frauda. Ar trebui să existe proceduri detaliate pentru contabili, de la modul în care ar trebui să-și îndeplinească sarcinile până la capacitățile lor de luare a deciziilor. De asemenea, ar trebui să existe controale și echilibrări, astfel încât erorile să fie găsite rapid și șansele de activități frauduloase să fie reduse.
Analiza situațiilor financiare este uneori solicitată unui contabil, mai ales dacă un departament financiar nu există în cadrul organizației. Aceasta include utilizarea de rapoarte și formule pentru a înțelege și determina starea de sănătate a organizației, punctele slabe ale acesteia și posibilele sale zone de îmbunătățire. De exemplu, un contabil poate constata că rata de rotație a stocurilor este prea scăzută, ceea ce ar putea însemna că păstrează stocurile prea mult timp. Compania ar putea apoi să comande mai puțin la un moment dat pentru a reduce costurile de stoc și să aibă mai mulți bani la îndemână pentru a profita de alte oportunități.
Bonurile de cheltuieli, facturile și alte documente fiscale trebuie să treacă prin contabili pentru a fi revizuite, incluse în evidența acestora și plătite. Contabililor sau controlorilor de nivel superior li se acordă, de obicei, autoritatea de a aproba și plăti bonurile de cheltuieli și facturile fără aprobare prealabilă. De asemenea, trebuie să furnizeze rapoarte de cheltuieli și să țină o evidență exactă a tot ceea ce trece prin departamentul lor. Este obișnuit ca birourile să solicite contabililor să dețină înregistrări digitale în loc de hârtie sau ca rezervă în cazul în care s-ar întâmpla ceva.