Un certificat de clearance este un document care este uneori solicitat ca parte a documentelor atunci când o companie sau diverse active sunt achiziționate și transferate noului proprietar. Textul certificatului confirmă că proprietarul anterior a achitat toate obligațiile fiscale restante până la data vânzării. În unele țări, un certificat de autorizare este, de asemenea, necesar atunci când o afacere se pregătește să înceteze activitatea și să lichideze toate activele care sunt deținute în numele corporației.
Pregătirea unui certificat de autorizare nu este necesară în toate națiunile sau jurisdicțiile locale. În funcție de reglementările în vigoare în prezent privind impozitul pe venit, impozitul pe vânzări, impozitul pe proprietate sau impozitul pe proprietate, statutul datoriei fiscale poate fi abordat în alte documente solicitate de agențiile locale, statale sau federale. În unele cazuri, crearea certificatului de autorizare este mai mult în beneficiul noului proprietar și este adesea considerat un document legal și obligatoriu care servește ca o confirmare din partea proprietarului anterior că nu este atașată proprietății nicio datorie fiscală sau un drept de drept. a fi vandut.
În zonele în care este necesar un certificat de autorizare, este obișnuit ca tranzacțiile imobiliare să includă acest tip de document în documentele de vânzare. Adesea, documentele justificative, cum ar fi declarațiile oficiale ale autorităților fiscale, sunt atașate certificatului. Acest lucru face posibil ca noii proprietari să aibă o dovadă concludentă că în prezent nu este atașată nicio sarcină fiscală proprietății rezidențiale sau comerciale implicate în achiziție și că potențialul de cheltuieli neprevăzute asociate achiziției nu este probabil să se materializeze la o dată ulterioară.
Un certificat de validare a taxei pe vânzări poate fi, de asemenea, necesar atunci când o companie alege să se dizolve. În acest cadru, entitățile care achiziționează echipamente, clădiri sau alte active din afacere sunt asigurate că nu își asumă niciun tip de obligație fiscală și că afacerea care se dizolvă are un drept clar asupra activelor în cauză. Acest lucru ajută la eliminarea oricăror preocupări cu privire la dificultățile fiscale apărute la o dată ulterioară, care pot fi deosebit de importante pentru cumpărătorii care locuiesc în țări în care orice obligație fiscală restante ar fi transferată automat de la proprietarul anterior la noul proprietar.
În cazul în care o anumită sumă de datorie fiscală rămâne restante, vânzătorului i se cere de obicei să stingă acea datorie înainte ca certificatul să poată fi emis. O variantă alternativă ar fi ca cumpărătorul să stingă datoria, deschizând calea pentru eliberarea certificatului de lichidare. Atunci când se întâmplă acest lucru, suma decontării impozitului este adesea dedusă din prețul de cumpărare al proprietății în cauză.