Schimbările în structura organizatorică pot rezulta dintr-o fuziune sau achiziție, schimbări economice și schimbări de proces. Aceste schimbări sunt de obicei inițiate datorită dorinței organizației de a reduce costurile, de a îmbunătăți procesele sau de a crește comunicațiile. După ce are loc o fuziune sau o achiziție, compania poate fi nevoită să se reorganizeze pentru a evita duplicarea proceselor și pentru a maximiza punctele forte ale ambelor organizații. Schimbările economice pot forța, de asemenea, schimbări în structura organizațională pentru a îmbunătăți procesele sau a reduce costurile. Schimbările de proces pot duce, de asemenea, la reorganizare atunci când o companie dorește să devină mai eficientă sau să își schimbe direcția strategică.
Fuziunile și achizițiile necesită de obicei ca o organizație să absoarbă angajații și procesele celeilalte organizații. Mai ales în cazul în care ambele organizații au avut structuri ierarhice diferite, pot fi necesare schimbări în structura organizațională. Noua structură organizațională va prelua punctele forte ale ambelor organizații pentru a maximiza potențialul afacerii fuzionate, precum și pentru a reduce punctele slabe pe care fiecare organizație le-a adus la masă. Dacă compania care este fuzionată sau achiziționată își va păstra structura organizatorică, cealaltă organizație trebuie totuși să se schimbe pentru a putea monitoriza resursele și deciziile luate în cadrul ambelor organizații.
Schimbările economice pot forța schimbări într-o structură organizațională. Când ciclul de afaceri intră într-o recesiune sau depresie, companiile se reorganizează adesea pentru a reduce costurile sau pentru a crește eficiența. Dacă afacerea are o structură ierarhică înaltă, se poate constata că centralizarea deciziilor o poate ajuta să crească productivitatea și satisfacția clienților, scăzând în același timp fluctuația angajaților. Unele organizații aflate în această etapă a ciclului decid să externalizeze departamente sau să elimine nevoia pentru anumite posturi. Când ciclul de afaceri se află în faza de expansiune, o afacere poate descoperi că schimbările în structura organizațională îi permit să-și susțină mai bine dorința de a investi în echipe de cercetare și dezvoltare sau de a-și crește numărul de linii de produse.
Schimbările de proces pot provoca schimbări în structura organizației fie prin eliminarea pașilor nenecesari, fie prin adăugarea de noi măsuri. O analiză a proceselor din cadrul organizației poate descoperi că angajații sau departamentele realizează în esență aceleași sarcini. Pentru a elimina orice duplicare a proceselor, angajații sau departamentele pot fi reatribuite sau eliminate cu totul din structura organizațională. De asemenea, compania poate constata că pașii esențiali lipsesc, nu sunt alocați unei persoane sau departamentului sau nu mai sunt necesari. Dacă acesta este cazul, afacerea s-ar reorganiza pentru a găzdui pașii lipsă sau pentru a se asigura că angajații parcurg pașii în conformitate cu scopurile și obiectivele actuale.