Accesul de la distanță este capacitatea de a vă conecta și de a utiliza un anumit tip de date sau informații fără a fi localizat în apropiere de locația respectivelor informații. În majoritatea situațiilor, accesul de la distanță se referă la capacitatea de a se conecta la rețelele interne dintr-o locație la distanță și de a utiliza resursele care sunt găzduite în rețea. Procesul de acces de la distanță a devenit un instrument de afaceri extrem de valoros, în special în rândul profesioniștilor de afaceri care lucrează acasă sau călătoresc frecvent pentru serviciu.
Pentru a se angaja în acces de la distanță la o rețea privată, utilizatorul are de obicei nevoie de acces la Internet. Companiile stabilesc portaluri care fac posibil ca personalul autorizat să aibă acces la serverele companiei de pe orice computer din întreaga lume, atâta timp cât acel computer este conectat la Internet. De obicei, există un anumit tip de acreditări de conectare necesare pentru a finaliza cu succes conexiunea la server. Acest lucru face posibilă monitorizarea cine se conectează dintr-o locație la distanță, monitorizarea resurselor cu care lucrează și, de asemenea, înregistrarea cât timp este menținută conexiunea, ținând evidența orelor de intrare și de ieșire asociate fiecărui set de acreditări.
Posibilitatea accesului de la distanță a fost extrem de benefică pentru personalul de vânzări și pentru alții care călătoresc frecvent. Folosind acest tip de acces, este posibil să vă conectați la un desktop la distanță și să preluați documente electronice atunci când și după cum este necesar, să verificați și să gestionați e-mailul și să efectuați o varietate de alte funcții ca și cum persoana ar fi la birou. Rezultatul final este că angajații de pe drum au întotdeauna acces la tot ce au nevoie pentru a face treaba, contribuind la creșterea productivității lor semnificativ.
În timp ce accesul de la distanță este de obicei asociat cu capacitatea de a se conecta la o rețea la distanță prin Internet, termenul poate fi folosit și pentru a se referi la dispozitive care fac posibilă operarea echipamentelor fără a atinge efectiv componentele. De exemplu, utilizarea telecomenzii televizorului este o formă de acces la distanță. Telecomenzile televizorului pot fi folosite pentru a porni sau a opri un televizor, a schimba canalele și a controla volumul cu relativă ușurință. Playerele DVD și sistemele stereo sunt, de asemenea, exemple de dispozitive care pot fi operate folosind o telecomandă. Astăzi, există diferite mărci de telecomenzi universale care pot fi programate pentru a opera mai multe dispozitive de divertisment, în loc să fie nevoie să folosească o telecomandă diferită pentru un televizor, DVD player și sistem stereo.