Controlul calității datelor este o strategie care implică controlul modului în care datele sunt utilizate în cursul unei aplicații sau al unui tip de proces. Ideea este să vă asigurați că datele nu sunt corupte în timpul utilizării lor și că rămân viabile pentru utilizare în sarcinile viitoare. Procedurile de control sunt de obicei angajate odată ce datele au trecut printr-un proces de asigurare a calității, care ajută la asigurarea faptului că informațiile disponibile în prezent sunt exacte, complete și consecvente.
Este important de reținut că atât controlul calității datelor, cât și asistența pentru calitatea datelor sunt importante atunci când vine vorba de păstrarea informațiilor utile. Procesul de asigurare a calității se concentrează în principal pe verificarea informațiilor pe măsură ce sunt primite, dar înainte de a fi adăugate efectiv la corpul principal de date care sunt utilizate în diverse scopuri. De exemplu, o funcție de asigurare a calității cu menținerea unei liste de corespondență ar implica calificarea fiecărei adrese în avans, pentru a se asigura că adresa este actuală, completă și exactă. În cazul în care clientul se mută la un moment dat în viitor, asigurarea solidă a calității ar implica actualizarea listei de adrese pentru a reflecta starea cea mai actuală.
Cu controlul calității datelor, se iau măsuri pentru a se asigura că datele nu sunt deteriorate sau corupte atunci când sunt utilizate efectiv pentru un anumit scop. Folosind exemplul listei de corespondență, controlul calității ar avea loc atunci când software-ul este utilizat pentru a genera etichete de corespondență care nu deformează informațiile în niciun fel, cum ar fi transpunerea codurilor poștale între adresele extrase pentru a fi utilizate în proiectul de corespondență. Ideea din spatele controlului calității este de a proteja informațiile, astfel încât să nu fie pierdute sau modificate în timpul utilizării, făcând posibilă utilizarea datelor în mod repetat în alte scopuri în viitor.
Atunci când controlul calității datelor nu este prezent, corupția informațiilor poate duce la consecințe grave. În ceea ce privește o operațiune de producție, alimentarea cu date corupte ar putea duce la producerea de produse care sunt în afara domeniului de aplicare a comenzilor clienților, făcând ca produsele finite să fie inacceptabile pentru a îndeplini comenzile permanente. Corupția în fișierele de date ale clienților poate duce la dublarea facturării clienților sau, eventual, la aplicarea de plăți la facturile greșite, ceea ce duce la interacțiuni nedorite cu acești clienți. Atunci când menținerea datelor este esențială pentru sarcinile care implică bunăstarea indivizilor, cum ar fi pacienții dintr-un spital sau o unitate de asistență medicală, controlul calității datelor ajută la prevenirea dezvoltării de dezinformări care ar putea avea un impact negativ asupra procesului de tratament, eventual plasând viata pacientului aflat in pericol.
Utilizarea unei combinații de control al calității datelor și asigurare a calității ajută la menținerea datelor la zi, la identificarea și corectarea inconsecvențelor și, în general, la păstrarea informațiilor utilizabile pentru o varietate de scopuri. O parte din sarcina sistemelor informatice este de a se asigura că programele de stocare utilizate pentru întreținerea băncilor de date funcționează corect și că procedurile care guvernează introducerea și actualizarea datelor sunt respectate în orice moment. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că informațiile considerate vitale pentru funcționarea afacerii sunt de cea mai înaltă calitate și capabile să ajute la producerea rezultatelor dorite.