Bugetarea Kaizen se referă la un sistem care are ca scop îmbunătățirea generală a proceselor implicate în gestionarea unei preocupări de afaceri. Realizează acest lucru făcând previziuni calculate cu privire la bugetul general pentru respectiva preocupare de afaceri prin încorporarea costurilor viitoare așteptate într-un buget actual, mai degrabă decât doar bazarea întregului buget pe factorii actuali. Adică, metoda de bugetare kaizen permite afacerii să realizeze îmbunătățiri prezente care vizează reducerea costurilor bugetare totale viitoare proiectate prin aplicarea unor metode menite să prevină factorii așteptați care vor avea ca rezultat astfel de costuri. Acest lucru poate fi realizat prin diferite metode care sunt, în general, implementate pe o bază etapă, mai degrabă decât încercarea de a realiza acest lucru printr-o acțiune masivă care poate să nu dea rezultatul dorit.
Una dintre metodele de aplicare a bugetului kaizen în activitățile actuale este prin practica analizării diferitelor segmente implicate într-o practică de afaceri pentru a descoperi orice domeniu în care se pot aduce îmbunătățiri. În domeniul producției, aceasta ar însemna examinarea cu atenție a diferitelor etape ale procesului de fabricație pentru a găsi zone de îmbunătățire. Alte tipuri de organizații pot aplica principiul bugetării kaizen prin defalcarea diferitelor departamente implicate în activitățile de afaceri cu scopul de a găsi modalități de a face îmbunătățiri care vor avea ca rezultat o reducere a costului proiectat care a fost realizat prin intermediul kaizen. bugetarea. O modalitate de implementare a îmbunătățirilor care vor avea ca rezultat o eventuală reducere a costului proiectat ar putea fi prin recalificarea sau educarea angajaților cu privire la modalități mai eficiente din punct de vedere al costurilor de a face sarcini în organizație cu un ochi spre reducerea risipei.
Cele mai importante aspecte în utilizarea bugetării kaizen este dobândirea de cunoștințe privind costurile așteptate pe baza practicilor actuale și aplicarea metodelor de reducere a costurilor așteptate. O ilustrare în acest sens poate fi văzută în cazul unei companii producătoare care produce produse din hârtie. Aplicarea principiului bugetării kaizen la o astfel de organizație ar avea ca rezultat dezvoltarea unor practici care vizează reducerea ariilor identificate de risipă atât la materiale, cât și la nivelul forței de muncă. Acesta poate fi, de asemenea, realizat prin determinarea diferitelor îmbunătățiri ale mașinilor care pot avea ca rezultat mai multă producție și, de asemenea, o reducere a deșeurilor.