Chiria plătită în avans este o plată în avans pentru închirierea proprietății. Suma plății anticipate este înregistrată în registrele întreprinderii care închiriază proprietatea ca un cont de activ curent care va fi cheltuit la un moment dat în viitor. Pe măsură ce afacerea își face contabilitatea, contul de cheltuieli cu chiria plătită în avans permite contabilului să urmărească valoarea activului până la momentul în care suma din cont este cheltuită.
Toate întreprinderile trebuie să păstreze evidențe contabile pentru a îndeplini obligațiile fiscale și alte obligații de reglementare. Afacerea va genera periodic un set de situații financiare pentru a-și rezuma poziția financiară. Aceste declarații se conformează unui set de principii contabile general acceptate care standardizează raportarea financiară, astfel încât întreprinderile să poată fi comparate între ele pe un fundal comun. Convențiile contabile standard specifică modul de efectuare a depozitelor de chirie restante pentru un contract de leasing în cărți până la momentul în care depozitul este efectiv aplicat ca plată pentru o chirie pe o lună.
Un contract de închiriere de închiriere a proprietății este considerat o imobilizare corporală. Atunci când o întreprindere încheie un astfel de acord, de multe ori trebuie să plătească nu numai chiria pentru luna curentă, ci și un anumit număr de luni în avans, ca garanție pentru îndeplinirea contractului. Acest depozit de garanție poate fi rambursabil la sfârșitul contractului de închiriere la îndeplinirea anumitor condiții sau tratat ca o plată anticipată nerambursabilă care plătește lunile de la sfârșitul contractului. Dacă depozitul de garanție este rambursabil sau nerambursabil, determină modul în care suma este tratată în scopuri contabile.
Plățile de chirie nerambursabile care acoperă chiria pentru lunile viitoare sunt înregistrate în registrele proprietarului proprietății ca venit amânat necâștigat. Suma este înregistrată în registrele întreprinderii care închiriază proprietatea în contul de cheltuieli cu chiria plătită în avans. Acest cont este capitalizat, sau diminuat, atunci când o sumă de chirie plătită în avans este efectiv aplicată pentru plata unei chirii pe o lună.
Această convenție contabilă este deosebit de importantă atunci când se generează un bilanţ. Bilanțul este un rezumat al poziției financiare a unei companii la un anumit moment de timp. Depozitele pentru chirie se pot aplica lunilor care sunt ani în viitor. Până când suma este efectiv aplicată în plată pentru utilizarea pe o lună a proprietății închiriate, aceasta trebuie să fie reprezentată corespunzător ca activ circulant atunci când societatea își generează situațiile financiare. Contul de chirie preplătită permite companiei să arate că are un activ curent de care va beneficia compania la o dată viitoare.