O chitanță de chirie este un document care înregistrează plata chiriei pentru o anumită perioadă de timp. Proprietarul este responsabil pentru eliberarea și păstrarea unei copii în evidențele sale pentru a o avea la dispoziție în cazul unei dispute. Chiriașii trebuie să-și păstreze chitanțele de chirie într-un loc sigur. Dacă un proprietar nu emite chitanțe în mod obișnuit, chiriașii le pot cere.
Chitanța de chirie indică faptul că proprietarul a primit chiria și poate fi o dovadă dacă un proprietar încearcă să pretindă că chiria nu a fost plătită. Documentul trebuie să includă data, suma, numele destinatarului și numele chiriașului. Dacă există circumstanțe speciale, cum ar fi o reducere a chiriei cu o lună, acestea trebuie menționate clar pe chitanță. Acest lucru poate fi, de asemenea, important în viitor, deoarece chiriașul poate produce documentul pentru a arăta cum și de ce istoricul plăților are înregistrări neobișnuite.
Proprietarii pot folosi un carnet de chitanțe cu documente numerotate și copii carbon pentru securitate. Acest lucru îi împiedică pe chiriași să falsifice chitanțele, deoarece proprietarul poate vedea dintr-o privire dacă documentul se potrivește cu înregistrările. Daca este nefunctional sau copia din carnetul de chitante cu numarul potrivit este pentru altceva, documentul nu este valabil. Chitantele scrise de mână sunt, de asemenea, o opțiune, dar oferă mai puțină siguranță, deoarece chiriașilor le vor fi mai ușor de falsificat.
În unele situații, un cec anulat poate acționa ca o chitanță de chirie. Chiriașii ar trebui să folosească linia de nota de pe cecurile lor pentru a nota pentru ce este cecul, notând perioada de timp acoperită și adresa. Cecul anulat va arăta că chiria a fost plătită și când. De asemenea, va indica faptul că proprietarul trebuie să fi primit banii, cu excepția cazului în care a existat o problemă la bancă sau cecul a fost furat înainte ca proprietarul să aibă posibilitatea de a-l depune, caz în care este o problemă a băncii, nu a chiriașului. .
Dacă apare o dispută cu privire la chirie, o chitanță de chirie poate fi utilă pentru a furniza dovada plății integrale. Documentul este necesar și pentru chiriașii care intenționează să facă pretenții fiscale. Afacerile, de exemplu, pot deduce chiria ca o cheltuială legată de desfășurarea afacerilor, dar au nevoie de documente pentru autoritățile fiscale. Chitanțele pot fi, de asemenea, utile în cazul în care este nevoie de a contesta deciziile privind ajutorul financiar sau prestațiile guvernamentale, pentru a arăta câți bani cheltuiește solicitantul pe chirie. Informațiile de pe chitanța de chirie pot fi importante pentru a determina eligibilitatea.