Creanțele nete reprezintă diferența dintre creanțele curente restante ale unei companii și provizionul pentru conturi îndoielnice. Companiile creează o rezervă pentru conturile îndoielnice, deoarece nu se așteaptă să încaseze 100% din creanțele lor. Există două metode pentru crearea porțiunii de indemnizație din conturile nete de încasat. Preluarea unui procent din vânzările de credit sau a unei sume în dolari din creanțele vechi sunt cele mai comune două metode de calcul. Companiile pot utiliza oricare metodă care produce cea mai precisă cifră.
Vânzările prin credit apar atunci când o companie permite clienților să cumpere bunuri în cont. Majoritatea companiilor vor păstra soldul creanțelor în registrele lor intern. Contabilii vor menține soldurile și le vor îmbătrâni după dată. Cele mai multe rapoarte de îmbătrânire listează soldurile neplătite în trepte de 30 de zile. Rapoartele de vechime vor enumera toate soldurile în categoriile denumite curent, vechi de 30 de zile, vechi de 60 de zile, vechi de 90 de zile și vechi de 120 de zile.
Pentru a calcula conturile nete de încasat folosind metoda procentului de vânzări, companiile trebuie să-și revizuiască colecțiile anterioare de creanțe. Acest lucru produce de obicei un procent din vânzările de credit care au fost neîncasate într-o perioadă de timp. Un contabil va înmulți vânzările curente de credit cu acest procent și va determina ce sumă în dolari a creanțelor conturilor va fi necolectabilă. O înregistrare de jurnal publicată în registrul general va debita cheltuielile cu datorii neperformante și alocația de credit pentru conturile îndoielnice pentru cifra calculată.
Cealaltă metodă de calcul este determinarea unei cifre pe baza raportului de vechime a creanțelor. De exemplu, un contabil poate pur și simplu să ia toate conturile deschise vechi de 120 de zile și mai mult și să posteze această sumă ca alocații pentru conturile îndoielnice. Suma tuturor acestor conturi este înregistrată în registrul general al companiei folosind aceeași înregistrare de jurnal prezentată mai devreme. Acest proces poate fi o înregistrare lunară în jurnal pentru a prezenta cele mai exacte conturi nete de încasat pentru situațiile financiare.
Crearea unei provizioane pentru conturile îndoielnice nu înseamnă că este imposibil pentru o companie să încaseze aceste solduri restante. Creantele nete sunt doar un calcul pentru a produce acuratețe în raportarea financiară. Dacă o companie colectează un cont deschis care a fost anulat din datorii neperformante, contabilul va trebui să inverseze înregistrarea inițială în jurnal. Această înregistrare este un debit pentru alocația pentru conturi îndoielnice și un credit pentru cheltuiala datoriilor neperformante. Contabilul poate înregistra apoi încasarea datoriei restante și poate scoate creanța din evidența societății.