Recrutarea electronică se concentrează pe utilizarea mijloacelor electronice, în primul rând internetul, pentru a atrage, a verifica și a angaja angajați sau freelanceri subcontractați. Tacticile utilizate în recrutarea electronică includ sisteme simple, cum ar fi plasarea unui anunț pe un site web de angajare publică prin care se cere candidaților să trimită CV-uri prin e-mail. Sistemele mai avansate direcționează întregul proces de selecție, evaluare și angajare a candidaților prin aplicații bazate pe web. Potențialii angajați pot încărca CV-uri, pot face evaluări de aptitudini și aptitudini și chiar pot completa documentele de resurse umane dintr-o locație la distanță folosind instrumente de recrutare electronică.
Toate aspectele managementului candidaților, de la căutarea de potențiali candidați până la orientarea către noi angajați, au acum capacitatea de a se integra într-un sistem de recrutare electronică. Puțini angajatori, agenții de ocupare a forței de muncă și întreprinderi specializate în recrutarea persoanelor în căutarea unui loc de muncă pentru plasare pot ține pasul cu practicile actuale de recrutare a personalului fără a implementa o formă de sistem de recrutare electronică, chiar dacă este doar un sistem rudimentar. Multe companii naționale, de fapt, solicită acum candidaților să completeze o cerere inițială de angajare online, sau cel puțin să trimită un CV într-o bază de date online.
În primele zile ale recrutării electronice, conceptul însemna pur și simplu utilizarea resurselor online pentru a găsi candidați pentru diferite posturi. Panourile de locuri de muncă și bazele de date de CV-uri au permis angajatorilor și angajaților să caute, să găsească și să se contacteze. Odată ce contactul a fost stabilit, sarcinile rămase implicate în procesul de angajare au fost efectuate prin interviuri față în față și alte metode tradiționale. Astăzi, recrutarea electronică constă în panouri de locuri de muncă, publicitate online, aplicații bazate pe web, comunități de talente, eforturi de recrutare socială și instrumente de evaluare înainte de angajare. În plus, pachetele software au fost dezvoltate pentru a permite recrutorilor și personalului de resurse umane să accelereze procesul de angajare prin căutări automate în baze de date, răspunsuri automate și instrumente de evaluare încorporate în aplicațiile de angajare bazate pe web.
Odată cu creșterea explozivă a afacerilor care există în întregime online, au crescut și cerințele privind instrumentele de recrutare electronică. Companiile au capacitatea de a opera toate aspectele afacerii folosind contractori independenți și angajați care lucrează de la distanță. Ca atare, aceste afaceri adesea nu au facilitățile sau mijloacele pentru a efectua interviuri tradiționale în persoană și alte sarcini de resurse umane. Pentru aceste companii, utilizarea și disponibilitatea instrumentelor de recrutare electronică sunt de neprețuit. Solicitanții sunt direcționați să aplice online, să trimită mostre de lucru sau evaluări complete și, la selecție, să trimită documentația necesară și informațiile de raportare fiscală necesare pentru a începe munca.
Avantajul principal al instrumentelor de recrutare electronică și al sistemelor electronice de recrutare a personalului este reducerea costurilor asociate cu găsirea și angajarea angajaților și contractanților independenți. Personalul de resurse umane alocă mai puțin timp procesului de angajare. Instrumentele de evaluare încorporate în sistemele de recrutare a personalului permit o acuratețe sporită în aprecierea aptitudinilor, tipului de personalitate, stilului de lucru și abilităților fiecărui candidat, contribuind astfel la reducerea ratei de rotație a angajaților.