Software-ul pentru dovezi este un software conceput pentru gestionarea electronică a probelor, permițând personalului de aplicare a legii să înregistreze și să țină evidența probelor prin mijloace digitale. Multe agenții de aplicare a legii folosesc software pentru dovezi, iar unele îl preferă altor soluții de gestionare a probelor, cum ar fi crearea de înregistrări pe hârtie pentru fiecare element în dovadă. Producătorii de software produc o gamă de produse pentru aplicarea legii, cu o varietate de caracteristici.
Folosind software-ul de probe, personalul de aplicare a legii poate crea o înregistrare digitală pentru fiecare element de probă colectat. Înregistrările pot fi legate cu numere folosite pentru a face referire la cazuri specifice, permițând ofițerilor să extragă toate înregistrările de probe pentru un anumit caz. Ofițerii pot căuta, de asemenea, după cuvinte cheie, căutând toate dovezile de un anumit tip. Se pot folosi și alte metode de sortare, cum ar fi data de colectare.
Astfel de programe sunt de obicei concepute pentru a funcționa cu un cod de bare sau un sistem de identificare prin frecvență radio (RFID). Dovezile sunt etichetate cu coduri de bare individuale sau etichete RFID pentru a fi ușor de găsit și identificat. Folosind computere laptop, oamenii legii pot introduce probe în program în teren, făcând colectarea probelor mult mai eficientă. Odată introdus în stocare, jurnalul pentru fiecare articol poate fi actualizat pentru a oferi informații despre locul în care ar trebui să fie amplasat în camera de evidență. Acest lucru permite ofițerilor să caute cu ușurință dovezi, să determine locația acestora și să le recupereze.
Pe lângă faptul că acționează ca un catalog uriaș, software-ul de evidență are o altă funcție importantă. De asemenea, are caracteristici care creează o înregistrare a lanțului de custodie. A ști cine a gestionat dovezile și când este foarte important pentru integritatea probelor. Înregistrările lanțului de custodie vor arăta dacă dovezile au fost lăsate într-o zonă nesecurizată, manipulate de cineva care nu a fost autorizat sau compromise în alt mod. Ofițerii pot semna probe în și în afara programului, pe măsură ce le scot din camera de probe pentru examinare, testare sau apariția în instanță. Software-ul va crea un jurnal permanent, urmărind istoricul dovezilor de la momentul colectării până la dispunerea finală.
Companiile care dezvoltă acest software lucrează de obicei cu personalul de aplicare a legii și experți în probe. Scopul este de a proiecta un sistem care să răspundă în mod eficient nevoilor de zi cu zi de aplicare a legii, îndeplinind în același timp standardele de manipulare a probelor. Software-ul pentru dovezi proaste poate fi mai mult o pacoste decât un ajutor pentru aplicarea legii și ar putea compromite un caz în instanță dacă nu reușește să urmărească dovezile în mod corespunzător.