Facturarea amânată este o strategie folosită uneori de vânzători ca mijloc de a oferi o curtoazie suplimentară unui client valoros. Cunoscut uneori sub denumirea de facturare întârziată, vânzătorul permite unui client să plaseze o comandă fără a fi nevoie să plătească în avans. Vânzătorul livrează comanda și, de asemenea, alege să amâne cererea de plată până la o dată convenită în viitor.
Ca parte a procesului de facturare amânată, vânzătorul oferă adesea această întârziere extinsă a facturării pentru plată către client, fără acumularea de taxe financiare sau dobânzi între timp. Se așteaptă ca clientul să plătească pentru articolele în timp util după ce vânzătorul emite o factură pentru comandă. În schimbul respectării termenilor și condițiilor care guvernează acordul de facturare amânată, clientul de credit poate aștepta cu nerăbdare să primească aceeași curtoazie cu comenzile viitoare.
Structura reală a unui proces de facturare amânată protejează în mod normal vânzătorul în cazul în care clientul nu respectă termenii și condițiile care guvernează extinderea facturării întârziate. În general, dacă plata nu este primită în termenii precizați pe factură, vânzătorul este liber să înceapă să aplice taxe financiare la soldul restant atât timp cât este nevoie pentru a plăti integral achiziția. În plus, vânzătorul poate alege să se abțină de la extinderea altor privilegii de facturare amânată către client. În cazul în care soldul rămâne neplătit pentru o perioadă lungă de timp după emiterea facturii amânate, vânzătorul poate alege să închidă contul clientului pentru orice fel de achiziții viitoare, altele decât numerar.
Facturarea amânată nu este neobișnuită atunci când există contracte formale între un furnizor și un client. Clienții care achiziționează volume mari de bunuri și servicii sunt adesea capabili să negocieze termene de facturare amânată care pot întârzia facturarea soldurilor restante pentru două sau mai multe cicluri lunare de facturare. Această abordare permite clientului să nu suporte dobânzi și, de asemenea, să aibă o șansă rezonabilă de a genera venituri din bunurile sau serviciile achiziționate care, la rândul lor, pot fi folosite pentru a retrage datoria. Acest lucru este valabil mai ales atunci când produsele achiziționate sunt utilizate pentru a produce bunuri și servicii care sunt, la rândul lor, vândute de către client clienților săi. Pe măsură ce plățile sunt primite de la clienții clientului, venitul generat este utilizat pentru a plăti furnizorul inițial.