Facturarea extras de cont este o metodă de facturare în care toate conturile dintr-o anumită perioadă sunt enumerate într-un document scris. Acest document scris, numit declarație, este trimis periodic. Este o alternativă la facturarea la punctul de vânzare sau la o cerință ca clientul să plătească pentru fiecare articol individual.
Adesea, un client va face mai multe achiziții într-o anumită perioadă de timp. O companie ar putea factura clientul pentru fiecare achiziție individual. Acest lucru, totuși, ar consuma timp și ar fi costisitor.
În schimb, se utilizează facturarea extrasului. Toate achizițiile din perioada stabilită sunt listate într-o singură listă. Lista include detalii despre data achiziției și suma datorată. De obicei, include și detalii despre tipul de achiziție, cum ar fi articolul achiziționat sau locația achiziționată.
Facturarea extras de cont este standard pentru companiile de carduri de credit. Consumatorii își folosesc cardurile de debit în mod regulat pe parcursul ciclului de facturare, care este în mod normal de 30 de zile. La încheierea ciclului de facturare, se emite un nou extras.
De obicei, atunci când se trimite un extras, extrasul va enumera suma datorată. Unele formate de facturare a extrasului impun debitorului să plătească pentru toate elementele enumerate în extras de cont până la o dată stabilită. American Express, de exemplu, are anumite carduri care impun clienților să-și plătească integral soldul în fiecare lună, iar furnizorii corporațiilor profesionale care folosesc facturarea extrasului pot solicita, de asemenea, plata integrală lunară.
În unele cazuri, elementele enumerate în extras nu trebuie să fie plătite integral. În schimb, declarația listează o sumă minimă de bani datorată pentru soldul datorat. Clientul poate plăti minimul sau orice dincolo de minimul dorește, iar soldul rămas este reportat la următoarea extras.
Există multe beneficii pentru companiile care utilizează facturarea cu extras. Facturarea pentru mai multe achiziții într-o singură factură este mult mai rentabilă și mai eficientă decât trimiterea mai multor facturi mici pe parcursul lunii. Compania poate determina durata ciclului de facturare înainte ca extrasul să fie trimis. Facturarea extrasului permite, de asemenea, o păstrare mai ușoară a evidențelor, deoarece toate achizițiile sunt listate într-un singur formular.
Clienții beneficiază și ei, deoarece pot efectua o singură plată. Clienții cu carduri de credit, de exemplu, ar considera probabil incomod dacă li s-ar cere să trimită o plată către compania de card de credit de fiecare dată când au debitat pe cardul lor. Beneficiul de păstrare a evidenței care se aplică companiilor se aplică și consumatorilor, care își pot salva extrasele și pot avea o evidență a tot ceea ce au perceput în cursul lunii.