Procesul de proiectare organizațională constă în alinierea mai multor elemente cheie astfel încât compania să-și poată atinge obiectivele. Sarcinile principale ale acestei practici includ analiza situației, planificarea strategiei, orientarea operațiunilor spre urmarea acelei strategii și implementarea schimbărilor. Când este executat corect, procesul de proiectare organizațională ar trebui să ofere angajaților instrumentele și direcția de care au nevoie pentru a pune în aplicare strategiile organizației.
Unul dintre primii pași ai procesului de proiectare organizațională este determinarea obiectivelor și realizarea unui plan pentru îndeplinirea acestora. În esență, este conturarea strategiei companiei și potrivirea acesteia cu sarcinile. Odată ce acest lucru a fost determinat, organizația poate începe să pună în aplicare diferitele elemente ale operațiunilor sale.
Designul organizației trebuie mai întâi planificat astfel încât să fie orientat spre obiectivele sale strategice. Aceasta include finalizarea sarcinilor perioadei de analiză și ajustarea rezultatelor până când acestea formează un proces coeziv. Rezultatul va forma imaginea de ansamblu în ceea ce privește obiectivele organizaționale.
Apoi, procesul de proiectare organizațională avansează de obicei la proiectarea operațională. Aceasta este sarcina de a construi strategia companiei în funcții zilnice, păstrând în același timp obiectivul general în minte. Conceptul de bază este de a determina ce trebuie făcut în fiecare zi pentru a rămâne în linie cu strategia organizațională.
Dezvoltarea unei structuri de afaceri eficiente este unul dintre elementele cheie ale procesului de proiectare organizațională. Procesul presupune evaluarea eficacității fiecărui aspect al strategiei și eliminarea elementelor care nu funcționează. De asemenea, include dezvoltarea de noi procese care vor consolida structura în ansamblu și vor îmbunătăți alinierea strategică a acesteia. Rezultatul final va sublinia de obicei conducerea organizațională, structura de raportare și procesul care va fi urmat pentru a angaja aceste resurse în atingerea obiectivelor strategice.
Odată ce structura este pusă la punct, pasul final al procesului de proiectare organizațională este implementarea modificărilor. Pentru a face acest lucru cu succes, este imperativă o comunicare puternică cu forța de muncă. Atât așteptările fiecărui lucrător, cât și rezultatul general așteptat ar trebui clarificate tuturor angajaților, astfel încât să se înțeleagă de ce se fac schimbările. De asemenea, angajații vor beneficia de orientări și îndrumări eficiente pe măsură ce se adaptează la un nou model organizațional.
De obicei, procesul de proiectare organizațională este cel mai eficient atunci când schimbările sunt testate suficient. Deși este înțelept să revizuiți periodic designul unei organizații, efectuarea de schimbări prea des poate provoca mai mult rău decât bine. De asemenea, poate fi mai dificilă determinarea acțiunilor care funcționează cu adevărat, deoarece multe schimbări au nevoie de timp pentru a se înrădăcina.