Verificarea chiriașilor este un instrument important pentru proprietari și administratorii de proprietăți pentru a-i ajuta să decidă dacă închiriază sau nu o unitate unei anumite persoane. Este important să folosiți bunul simț și să fiți atenți la semnele de avertizare, dar acestea nu sunt întotdeauna suficiente pentru a evita chiriașii cu probleme. Informații, cum ar fi cazierele judiciare, dosarele de locuință și verificarea angajării, toate fac parte dintr-o verificare bună a chiriașilor, care poate scădea foarte mult probabilitatea de probleme pentru proprietar mai târziu.
Pentru ca un proprietar să poată obține o imagine completă, este util să obțină informații dintr-o varietate de surse. O parte esențială a verificării chiriașilor este informațiile anterioare despre locuință. Un proprietar va dori să vadă dacă un potențial chiriaș a fost vreodată evacuat înainte. O singură evacuare poate fi atribuită unor circumstanțe atenuante, dar evacuările multiple sunt un semn de avertizare puternic. Cu toate acestea, majoritatea chiriașilor cu probleme nu ajung la instanța de evacuare, așa că rapoartele chiriașilor cu probleme, strânse de la o agenție de depistare a chiriașilor de renume, vor ajuta la completarea imaginii.
Cazierele judiciare sunt o altă informație esențială. Abilitatea de a vedea antecedentele penale este o necesitate atunci când se evaluează un potențial chiriaș. Multe agenții de screening a chiriașilor asigură percheziții criminale la nivel național, care pot fi foarte valoroase. De multe ori, pur și simplu ca fiecare solicitant să semneze o autorizație de a căuta în cazierele judiciare îi va speria pe cei pentru care aceasta ar fi o problemă.
De asemenea, este important să se stabilească responsabilitatea financiară a chiriașului. O verificare adecvată a chiriașului va include o imagine a istoriei financiare a unei persoane, a datoriei sale și, desigur, a angajării. Scopul acestei părți a screening-ului este de a verifica dacă o persoană va putea să-și plătească în mod constant chiria integrală și să facă acest lucru la timp. Un raport de credit și un talon de plată curent sunt lucruri pe care un proprietar ar dori să le obțină, iar un apel către angajatorul persoanei este, de asemenea, bine sfătuit.
Agențiile de screening a chiriașilor funcționează de la sfârșitul anilor 1960 și au apărut ca răspuns la lipsa de informații disponibile la acea vreme pentru proprietarii despre potențialii chiriași. Obținerea unor lucruri precum cazierele judiciare a luat atât de mult timp și efort încât majoritatea proprietarilor nu au reușit să facă acest lucru. În general, cu cât o agenție de screening funcționează mai mult timp, cu atât este mai reputată. Proprietarii costă o taxă pentru utilizarea unor astfel de servicii, dar mulți vor transmite această taxă chiriașului ca taxă de aplicare nerambursabilă. Acest lucru servește, de fapt, scopului dublu de a reduce costurile unui proprietar, precum și de a filtra chiriașii serioși de cei care sunt cumpărători ocazionali.