Încorporarea prin referință este un principiu de drept comun care permite includerea termenilor enumerați într-un document juridic separat în orice document nou creat. De obicei, este în minte comoditate și poate fi făcut în orice situație în care se formează un contract. Încorporarea prin referință este, de asemenea, un termen comun folosit atunci când se discută despre redactarea și executarea unui testament.
În dreptul comun, încorporarea prin referință este permisă pentru a țese conținutul unui document separat în documentul de încorporare. Cel mai obișnuit scop pentru a face acest lucru este acela de a evita nevoia de a trece prin procesul de rescriere a termenilor care au fost anterior articulați într-un al doilea document. Este în interesul comodității să se încorporeze acești termeni pur și simplu făcând referire la documentul deja existent despre care toate părțile îl cunosc. Prin menționarea clară în documentul de încorporare a faptului că părțile sunt de acord să includă termenii documentului de referință, acești termeni devin obligatorii din punct de vedere juridic pentru părți la încheierea documentului de încorporare.
Încorporarea prin referință este deosebit de comună în redactarea contractelor de afaceri. Foarte des, două părți care sunt de acord cu un acord de afaceri de un fel vor avea un alt document care conține informații relevante pentru contract și, în loc să rescrie toate acele informații, vor face pur și simplu referire la document. De exemplu, în cazul unui proprietar al mai multor proprietăți care a fost de acord să permită unei companii să acționeze în numele său în închirierea proprietăților, contractul de agenție poate face referire la o listă de proprietăți și adresele acestora și să atașeze acea listă la spatele documentului. acordul ca anexă. Un alt tip de scenariu ar fi includerea termenilor unui acord anterior în prezentul acord printr-o referire clară, fără ambiguitate, la acordul anterior.
Deși nu este permis în unele jurisdicții, celălalt mod comun în care documentele sunt încorporate prin referință este în crearea testamentelor. În mod obișnuit, cele trei cerințe sunt că testamentul trebuie să se refere în mod clar și fără ambiguitate la documentul ca făcând parte din testament, trebuie să fie identificat cu o certitudine rezonabilă și trebuie să fi existat la momentul executării testamentului. O restricție comună privind încorporarea prin referință în testamente este aceea că testatorul, persoana pentru care se întocmește testamentul, trebuie să fi semnat documentul de referință. În plus, dacă există conflicte între corpul testamentului și documentul de referință, termenii conflictuali trebuie reconciliați.