Aproape fiecare birou are cel puțin un detaliu în comun: toate trebuie întreținute în mod regulat. Majoritatea birourilor sunt pline de oameni ocupați, care nu au nici timpul și nici dorința să țină pasul cu sarcinile de întreținere. Astfel, externalizarea pentru întreținerea biroului este de obicei necesară indiferent de industrie, deși unele companii depind de aceasta mai mult decât altele. Sarcinile tipice pot include totul, de la curățarea biroului care trebuie făcută zilnic, până la treburile care trebuie efectuate doar periodic.
Orice clădire care găzduiește în mod regulat mai mulți angajați trebuie păstrată curată, dar birourile care sunt deschise publicului au de obicei nevoie în special de curățenie regulată. Astfel de locații pot include cabinete medicale, oficii poștale și clădiri ale avocaților, pentru a numi câteva. Nu numai că astfel de zone ar trebui să fie menținute curate din motive de sănătate, dar un birou fără pată este, de asemenea, probabil să facă o impresie bună clienților. Desigur, cu cât un birou are mai mult trafic pe jos în fiecare zi, cu atât este mai necesară întreținerea profesională a biroului.
Mulți furnizori de întreținere a birourilor prezintă sarcinile tipice care trebuie efectuate zilnic în clădiri curate. Măturarea și curățarea sau aspirarea podelelor este adesea de așteptat de la majoritatea serviciilor de curățare. Scoaterea gunoiului și menținerea toaletelor impecabile sunt, de asemenea, treburi care sunt de obicei efectuate zilnic pentru majoritatea birourilor care angajează servicii de curățenie.
Alte sarcini de întreținere a biroului trebuie îndeplinite mai rar, dar sunt totuși importante. De exemplu, mulți directori de birouri și proprietari de companii se mândresc cu menținerea ferestrelor imaculate, în special cele care se confruntă cu trecătorii. Ferestrele rareori trebuie spălate în fiecare zi, dar a avea un program regulat pentru a le curăța, cum ar fi săptămânal, este crucial pentru majoritatea proprietarilor de afaceri. Curățarea și lustruirea mobilierului și a accesoriilor, cum ar fi birourile, pervazurile și ventilatoarele sunt, de asemenea, servicii tipice de întreținere a biroului care ar trebui programate oarecum regulat.
Unele companii optează să renunțe la serviciile zilnice de menaj. Angajații ar putea decide să participe împreună pentru a-și păstra zonele curate pentru a economisi bani pe servicii profesionale. Asemenea companii ar putea prefera să angajeze doar un serviciu de întreținere a biroului pentru a îndeplini sarcini greu de îndeplinit pentru angajați, mai degrabă decât să se concentreze pe curățare. Aceasta poate include înlocuirea becurilor greu accesibile, curățarea ferestrelor cu câteva etaje în sus sau retușarea vopselei lângă tavan.
O serie de companii de întreținere a birourilor oferă și servicii specializate, cum ar fi reparații electrice, asistență în caz de inundații și soluții de instalații sanitare. De fapt, unele astfel de companii nu fac deloc curatenie, dar prefera sa se concentreze pe joburi mai mari de care multe birouri au nevoie periodic. De asemenea, este disponibilă întreținerea preventivă, în care compania a angajat probleme de reparații, cum ar fi mânerele ușilor slăbite sau vopseaua decojită. Astfel, nu toate companiile de întreținere sunt la fel și despre orice specialitate ar trebui să se întrebe.