Filozofia managementului proactiv adoptă abordarea conform căreia managerii ar trebui să acționeze mai întâi pentru a corecta problemele sau pentru a stabili practici de afaceri sustenabile. Această filozofie poate fi oarecum dificilă, deoarece necesită mai mult timp și comunicare pentru a atinge scopurile și obiectivele. Scopul managementului proactiv este de a dezvolta o structură organizațională care să nu evite schimbările sau modificările operațiunilor curente de afaceri. Managerii trebuie să caute să controleze fiecare situație, mai degrabă decât să fie controlați de situații. Așteptarea instrucțiunilor sau a indicațiilor de la un superior nu face parte din această filozofie de management.
Organizațiile mari includ adesea o varietate de stiluri și filosofii de management diferite. Acest lucru se întâmplă deoarece firma are nevoie de un număr de persoane pentru a finaliza sarcinile și activitățile. Multe organizații nu controlează și nu oferă instrucțiuni cu privire la modul de finalizare a sarcinilor; pur și simplu oferă indivizilor o oportunitate de a-și folosi propriile tactici pentru atingerea scopurilor. O mantră comună de management este „vă puteți aștepta doar la ceea ce inspectați”. Această declarație oferă un rezumat clar al managementului proactiv. În loc să stea pe spate și să aștepte ca informațiile să vină la ei, managerii proactivi vor căuta în mod activ informații pentru a-și îndeplini obiectivele într-un manager eficient și în timp util.
Prin management proactiv, indivizii adună informațiile necesare pentru a lua decizii în timp util. Acest proces va presupune și coordonarea activă a resurselor companiei. De exemplu, atunci când managerul proactiv stabilește că un departament sau o divizie nu reușește să îndeplinească obiectivele predeterminate, managerul va aloca mai multe resurse în timp real pentru a îndeplini rezultatul necesar. Deoarece acest lucru are loc înainte ca departamentul să termine producția, managerul proactiv evită problemele de aprovizionare insuficientă sau producția inadecvată. Managerul poate, de asemenea, să caute informații cu privire la motivul pentru care departamentul nu a putut îndeplini obiectivele declarate și să facă modificări înainte de a începe următoarea serie de producție a mărfurilor.
Principiile esențiale ale managementului proactiv includ munca în echipă, stabilirea de obiective și comunicarea, atât în sus, cât și în jos. Prin munca în echipă, un manager proactiv poate aduna un grup de indivizi care au o mentalitate similară cu a ei, creând o filozofie de management proactiv la mai multe straturi din firmă. Stabilirea obiectivelor este necesară deoarece managerul proactiv trebuie să aibă la ce să se străduiască în funcția ei. Lucrul fără scop poate duce la o filozofie reacționară, în care managerii nu sunt conștienți de situații decât după ce acestea apar. Comunicarea ascendentă permite managerilor să audă informații de la angajații care îndeplinesc sarcinile și activitățile zilnice. Acest lucru îl ajută pe manager să ia decizii bine informate. Comunicarea descendentă se deplasează de la manager la angajați, oferind angajaților direcțiile necesare.