Fiecare organizație are statut, indiferent dacă își dau seama sau nu. Ele sunt pur și simplu regulile interne de bază de funcționare pentru o afacere sau o organizație non-profit care guvernează ce sarcini trebuie îndeplinite, ce posturi sunt necesare pentru a îndeplini funcțiile necesare și modul în care procesele existente trebuie efectuate.
Adesea, statutul tratează aspecte de funcționare precum convocarea adunărilor generale și procesul de numire și selectare a directorilor și managerilor în cadrul structurii organizaționale. Aceste reguli se referă, de asemenea, la modul în care compania va proceda la emiterea de acțiuni, la plata dividendelor investitorilor și la modul și când vor fi efectuate audituri ale înregistrărilor financiare.
Unul dintre punctele forte ale statutului este că se pune accentul pe conținut, mai degrabă decât pe formă. Acestea pot include organigrame, proceduri de escaladare pentru a gestiona procesul de angajare a directorilor de nivel superior, diagrame de proces care arată procesul ordonat de furnizare de bunuri și servicii și o diagramă simplă pentru procedurile contabile de bază, cum ar fi datoriile și creanțele. În mod normal, există o mare flexibilitate în modul în care informațiile conținute în aceste reguli pot fi structurate. Cu toate acestea, este important să ne amintim că, pentru a înregistra compania pentru a desfășura afaceri într-una sau mai multe țări, trebuie să existe un act constitutiv formal și trebuie să abordeze cel puțin aspectele minime cerute de legile care guvernează țara. .
Una dintre cele mai ușoare modalități de a pregăti statutul este să te gândești pur și simplu în termenii operațiunilor de zi cu zi ale companiei și să definești ce trebuie să se întâmple și ce poziții sunt responsabile pentru menținerea procesului în mișcare. Folosind aceste informații ca bază, este apoi ușor să ne gândim în ceea ce privește procesul care trebuie implementat pentru a oferi o comunicare adecvată investitorilor companiei și cum să procedați pentru a înlocui directorii și managerii de nivel superior în cazul în care apare o schimbare. necesar. Ceea ce va apărea în mod normal este un document oarecum detaliat, dar și o prezentare de foarte bun simț a scopului de afaceri al companiei.
Pe urma pregătirii actului constitutiv pot beneficia și organizațiile fără scop lucrativ. Multe țări din întreaga lume solicită entităților non-profit să furnizeze aceste articole înainte de a se înregistra pentru a opera în țară. Acest lucru este valabil chiar și în cazul organizațiilor non-profit, cum ar fi organizațiile religioase. În practică, pregătirea unor astfel de ghiduri pur și simplu are sens, întrucât documentele ajută la asigurarea funcționării eficiente a organizațiilor nonprofit, facilitând organizația să realizeze mai mult cu resursele disponibile.