Unul dintre cele mai bune sfaturi pentru a începe o afacere de administrare a proprietății este să aflați legile imobiliare aplicabile în jurisdicția în care se află o companie de administrare a proprietății și unde proprietarii săi intenționează să gestioneze proprietăți imobiliare. Alte sfaturi includ deschiderea de conturi bancare de afaceri, angajarea de personal profesionist și achiziționarea celui mai recent și eficient software de gestionare a proprietății. Înainte de a începe o afacere de administrare a proprietății, este, de asemenea, important să înființați în mod corespunzător o companie juridică și să obțineți o licență de afaceri.
Indiferent dacă începeți o afacere de administrare a proprietății pentru a supraveghea o singură proprietate rezidențială, un complex de apartamente sau o proprietate comercială, este important să aflați toate legile și regulile care se aplică managementului imobiliar. Acest lucru asigură că o afacere este condusă în conformitate cu toate liniile directoare legale și ajută la minimizarea riscului de procese și penalități viitoare. Familiarizarea cu legile imobiliare ajută, de asemenea, o afacere de administrare a proprietății să funcționeze mai eficient, deoarece există reguli uniforme care se aplică chiriașilor, proprietarilor și conducerii. În multe domenii, cursurile de management al proprietății, care includ aspecte legale, sunt predate la colegiile locale.
Pornirea unei afaceri de administrare a proprietății pentru a supraveghea o singură proprietate rezidențială sau chiar un număr mic de apartamente poate fi uneori făcută ca o afacere acasă. Totuși, o afacere mică trebuie să funcționeze profesional și, prin urmare, este important să organizezi o entitate juridică special pentru administrarea proprietății. După ce o companie a fost creată și a fost achiziționată o licență de afaceri, ar trebui să fie stabilite conturi bancare de afaceri separate pentru societatea de administrare. Experții recomandă deschiderea unui cont curent pentru depunerea cecurilor pentru chirie și pentru plata cheltuielilor de funcționare, în timp ce un cont de economii ar trebui să fie desemnat pentru deținerea depozitelor de chirie.
În calitate de start-up, mulți oameni sunt atrași de ideea managementului proprietății datorită oportunității de a „fii propriul tău șef”. Deși începerea unei afaceri de administrare a proprietății oferă acest beneficiu, poate fi totuși necesar să angajați alți profesioniști care să vă ajute la funcționarea zilnică a afacerii. În funcție de dimensiunea afacerii, alt personal profesionist poate include agenți de închiriere, lucrători de întreținere, personal de securitate, un contabil și un recepționer de la front-office.
A fi organizat este unul dintre cele mai bune sfaturi pentru a începe o afacere de management al proprietății. Pentru a ajuta la acest efort, există programe software pentru computer care ajută la urmărirea plăților de închiriere, a locurilor de muncă vacante, a chitanțelor de întreținere, a termenelor limită pentru taxe și alte taxe și pentru a ajuta la diferite obligații de raportare. Investiția în software-ul de calculator potrivit la începutul unei afaceri de administrare a proprietății poate economisi timp, precum și poate reduce sau chiar elimina erorile umane costisitoare care pot apărea fără un sistem informatic centralizat.