Pentru companiile sau organizațiile care trimit cantități mari de material tipărit, corespondența cu contorizare poate fi cea mai puțin costisitoare și cea mai eficientă metodă de ștanțare. Pentru a trimite corespondența prin poștă cu contorizare, numită și franchere, un aparat de contor poștal va ștampila suma poștală direct pe plicuri sau pe o etichetă care este aplicată pe plic sau colet. Aparatul ușurează necesitatea de a folosi ștampile individuale și poate adăuga rapid poștă la un număr mare de colete. De fapt, unele contoare poștale pot ștampila câteva sute de plicuri în aproximativ un minut.
Există multe tipuri de mașini care pot genera poștă pentru corespondența etichetată cu contor. Unele sunt mai rapide decât altele. În plus, unele au cântare încorporate. Cântarele permit utilizatorului să-și cântărească corespondența înainte de a-i aplica o etichetă. Dacă utilizatorul are îndoieli cu privire la greutatea unui colet, poate fi necesar să îl cântărească la un oficiu poștal înainte de a-l trimite prin poștă. În multe cazuri, ea poate aplica o etichetă și apoi poate plăti diferența, dacă este necesar.
Poșta cu contorizare este de obicei reglementată de autoritatea poștală din fiecare țară. În Statele Unite, este reglementat de Serviciul Poștal al Statelor Unite. În India, Departamentul de Poștă, o filială a Ministerului Comunicațiilor și Tehnologiei Informației, reglementează corespondența cu contorizare. În Anglia, este controlat de Royal Mail. Deși ștampila contorizată pentru fiecare județ este diferită, toate au data, suma poștală și detaliile expeditorului marcate clar.
Fiecare țară are propriile reguli și reglementări care reglementează modul în care este tratată corespondența etichetată cu contor. De exemplu, în Statele Unite, contorul de poștă permite oamenilor să imprime poștă pentru orice, cu excepția periodicelor. În plus, cei care trimit mai mult de 500 de bucăți de corespondență prin corespondență de primă clasă presortată vor primi adesea o rată redusă. Majoritatea altor țări oferă reduceri și pentru expedierea în vrac.
Există câteva reguli generale pentru persoanele care folosesc corespondența cu contorizare. În mod normal, poșta trebuie să fie ridicată de persoana care poștă în aceeași zi în care a fost ștampilată. În cele mai multe cazuri, dacă poșta nu este ridicată, poștalul va solicita ștampilarea coletului cu o nouă dată. În plus, majoritatea companiilor solicită ca corespondența să fie împărțită între colete naționale și internaționale. Procedând astfel, poate crește eficiența și poate face ca personalul din camera de corespondență să conștientizeze că un anumit tip de etichetă trebuie să fie aplicat pe colet.
Deși multe companii preferă poșta contorizată pentru că le economisește timp și bani, altele preferă să folosească ștampile. Liderii companiei își dau seama că destinatarii corespondenței cu contorizare pot vedea articolul trimis ca un articol în vrac. Ca urmare, ei pot considera că este nesemnificativ și să ignore materialul din interiorul plicului. Dacă un destinatar nu deschide niciodată un colet expediat, acesta devine o risipă pentru companie sau organizație.