Există trei tipuri de formulare de propunere utilizate în operațiunile comerciale standard: achiziții, proiecte și vânzări. Toate aceste formulare îndeplinesc aceeași funcție de bază, oferind utilizatorilor o metodă structurată de culegere a informațiilor necesare pentru luarea deciziilor. Designul propriu-zis al formularelor de propunere variază în funcție de procesul real de afaceri urmat în fiecare organizație. Multe companii de staționări oferă șabloane de formulare care pot fi un loc excelent pentru a începe discuții în cadrul companiei sau organizației.
Un formular de propunere de cumpărare este adesea folosit în organizațiile mari pentru a urmări cererile de achiziție care depășesc o anumită valoare în dolari sau fac parte dintr-un anumit tip de marfă. Există două subtipuri de formulare de propuneri de achiziție: proiecte licitate și cereri de echipamente. Specificațiile detaliate ale proiectului sunt incluse în cererea de propunere. În multe firme, formularele de propunere sunt folosite pentru a oferi aceeași structură tuturor proiectelor de licitație. Acest lucru este foarte important, deoarece orice informație furnizată unei părți și nu altora oferă un avantaj nedrept.
Un formular de propunere de cerere de echipamente este adesea folosit în firmele centralizate. Utilizatorul echipamentului sau supervizorul departamentului completează formularul și îl transmite departamentului de achiziții. În formular, utilizatorul ar furniza informațiile sale de contact, specificația detaliată a articolului solicitat, raționalitatea afacerii și bugetul. Majoritatea formularelor de propunere au casete de semnătură pentru a se asigura că toate cererile sunt revizuite și aprobate în mod corespunzător înainte de transmiterea către achiziție.
Multe firme de inginerie sau de tehnologie a informației au un birou centralizat de management al proiectelor. Un formular de propunere de proiect este utilizat pentru a gestiona cererile de la utilizatori, pentru a oferi structura colectării de date și pentru a se asigura că toate cererile utilizatorilor au urmat același flux de lucru de aprobare. Toate proiectele trebuie să aibă un sponsor, un departament afectat sau un proces de afaceri. Formularele de propunere de proiect includ documentația provocării de afaceri și rezultatul final dorit al proiectului. Acolo unde este posibil, se așteaptă ca personalul să ofere un cost estimat al proiectului, o linie de timp și economii de eficiență sau de dolari.
Formularele de propuneri de vânzări sunt folosite de personalul de vânzări business to business în timpul procesului de licitare. Într-un formular de propunere de vânzare sunt incluse descrierea produsului, costul, costurile de instalare sau de service și termenul de livrare. Detaliile furnizate pe propunerea de vânzare stau la baza evaluării de către client. Toate informațiile relevante trebuie incluse, astfel încât clientul să poată compara detaliile ofertei de vânzare cu celelalte propuneri pe care le-a primit.