Notificarea prin e-mail vă avertizează când sosesc e-mailuri noi și poate avea loc în mai multe moduri, în funcție de aplicația utilizată. Majoritatea clienților de e-mail (software-ul care gestionează e-mailul) folosesc fișiere de sunet, o pictogramă animată în tava de sistem (systray), o fereastră pop-up sau o combinație a acestora. Deși sunt bine în timp ce lucrați la computer, nu sunt de mare ajutor dacă sunteți în mișcare. În acest caz, software-ul special de monitorizare poate oferi opțiuni avansate pentru notificarea prin e-mail mobil, inclusiv trimiterea unui mesaj text pe telefonul dvs. mobil, sunetul unei alarme pe telefon sau trimiterea unui mesaj către pager.
Modul în care funcționează este simplu. Aplicația de monitorizare este lăsată să ruleze în fundal împreună cu clientul de e-mail care este setat să verifice dacă există e-mailuri noi la intervale regulate pe care le-ați preconfigurat. Când sosesc e-mailuri noi, programul de monitorizare utilizează automat un gateway SMS (Short Message Service) pentru a trimite notificarea prin e-mail către telefonul mobil. SMS-ul este folosit de aproape toate serviciile de telefonie mobilă și companiile de pager pentru a transmite mesaje text de 160 de caractere sau mai puțin. Mesajul text vă informează că aveți e-mailuri noi și include adresa expeditorului și poate primele cuvinte din corpul mesajului. În locul unui mesaj text, puteți alege ca programul să sune o alarmă pe telefonul mobil sau să trimită un mesaj către pager.
Software-ul de notificare prin e-mail este ieftin și ușor de găsit printr-un motor de căutare. Este excelent pentru afaceri, permițându-vă să rămâneți la curent cu e-mailurile care necesită răspunsuri în timp util. De fapt, este atât de convenabil încât este aproape de neconceput că opțiunile de a contacta un telefon mobil sau un pager să nu-și găsească curând drumul în clienții de e-mail standard, eliminând nevoia unui software de monitorizare suplimentar.
Dacă sunteți o persoană aflată în mișcare și are nevoie de o schimbare rapidă pentru corespondența dvs. prin e-mail, software-ul mobil de notificare prin e-mail ar putea fi exact ceea ce căutați pentru a vă conecta lumea.