Agenția de înregistrare este o firmă de publicitate autorizată contractual să reprezinte o companie în achiziții media și alte activități de relații publice. Agenții de publicitate lucrează prin această agenție în negocieri cu potențiale destinații de plasare în ceea ce privește plasarea anunțurilor și alte activități. De asemenea, oferă clienților săi servicii de consultanță pentru a-i ajuta să dezvolte campanii publicitare eficiente și adecvate pentru o anumită piață. Companiile pot avea mai multe agenții de înregistrare pentru a face față nevoilor internaționale de publicitate.
Un rol important al agenției de înregistrare este acela de a fi singura entitate legală autorizată să negocieze și să finalizeze contracte de publicitate. Se întâlnește cu compania client pentru a discuta despre o campanie și unde dorește să distribuie publicitate și caută spoturi publicitare adecvate. Agenția negociază prețurile și alte detalii ale contractului și acționează ca reprezentant legal pentru semnarea contractului. Materialul publicitar și plățile trec prin această agenție, care le plasează corespunzător.
Această firmă poate oferi și servicii de consultanță. O companie care dorește să se stabilească pe o nouă piață poate colabora cu o agenție de record pentru a explora opțiunile de publicitate și pentru a dezvolta o campanie eficientă. Consultanții pot discuta despre tonul campaniei, cele mai bune tipuri de reclame de utilizat, cea mai potrivită plasare și alte subiecte. Compania dorește să plaseze anunțuri în mod eficient și eficient și se bazează pe un agent pentru a oferi sfaturi solide.
Companiile încheie un contract cu o agenție, angajându-se de obicei la o perioadă de timp stabilită sau la o campanie publicitară. Contractul poate fi încălcat în circumstanțe speciale, cum ar fi atunci când agenția nu îndeplinește termenii sau se angajează în activități care ar putea dăuna clientului. Multe companii aleg o agenție și o mențin timp de zeci de ani, trecând doar ca parte a restructurării radicale, dacă devine evident că agenția nu mai satisface nevoia.
Informații despre agenția de înregistrare pot fi găsite în documentația asociată unei companii. De asemenea, agențiile de publicitate își pot lista clienții în beneficiul potențialelor locații de publicitate care doresc să-i contacteze pentru a discuta despre plasarea anunțurilor. În unele cazuri, agenția poate crea un site web separat pentru a reprezenta o anumită companie în fața agenților de publicitate. Site-urile web pot suporta, de asemenea, structuri back-end, cum ar fi sistemele interne de corespondență, stocarea materialelor promoționale pe care magazinele individuale le pot descărca și utiliza și așa mai departe. Aceste funcții nu sunt vizibile publicului, dar pot reprezenta o parte importantă a serviciilor oferite de agenție.