Amortizarea acumulată este o cifră care reprezintă utilizarea unei imobilizări necorporale. Activele necorporale au o durată de viață utilă specifică și includ articole precum brevete, drepturi de autor, drepturi contractuale, pe lângă elemente similare care nu sunt simțite sau văzute. Companiile nu cheltuiesc aceste articole imediat după cumpărare. Contabilii afișează o cheltuială de amortizare în fiecare lună pentru a reprezenta utilizarea imobilizării necorporale. Amortizarea acumulată este un activ contrar care reduce valoarea totală a activului în dolari din bilanțul companiei.
Companiile pot înregistra costul de achiziție și cheltuielile aferente pentru achiziționarea unui element necorporal ca activ. Activele cresc valoarea unei companii. Înregistrând elementul ca activ, societatea își mărește venitul net al perioadei și, de asemenea, își mărește activele în bilanț. Pe măsură ce societatea folosește elementul, înregistrează amortizarea și amortizarea acumulată pentru a reprezenta utilizarea lunară și anuală a imobilizării necorporale. Companiile pot grupa activele necorporale după tip, cum ar fi brevetele și drepturile de autor.
Contabilii determină amortizarea împărțind costul total de achiziție al unui activ necorporal la anii de viață utilă. Majoritatea anilor de viață utilă sunt dictați de legile unei țări; în majoritatea cazurilor, anii de viață utilă pot fi mai mari de 20 sau 30 de ani. Divizia de bază permite companiilor să raporteze o sumă liniară în scopuri de amortizare. De exemplu, un brevet în valoare de 50,000 USD (USD) cu o durată de viață utilă de 20 de ani are o cheltuială anuală de amortizare de 2,500 USD.
O înregistrare de bază în jurnal este necesară pentru a înregistra amortizarea și amortizarea acumulată. Contabilii debitează cheltuielile cu amortizarea și creditează amortizarea acumulată. Debitul reduce profitul perioadei curente, așa cum este raportat în contul de profit și pierdere. Creditul se îndreaptă către contul de amortizare acumulată contra activ din bilanţ. Un cont de contra active are un sold negativ, dar se află în secțiunea de active a bilanțului.
Părțile interesate de afaceri pot determina valoarea imobilizării necorporale ale unei companii prin compensarea contului de activ și contraactiv. Folosind exemplul anterior, compania are un brevet în valoare de 50,000 USD în bilanţ. După șase ani, contabilii vor fi înregistrat 15,000 USD în amortizare acumulată, un sold creditor. Compensarea acestor sume împreună reprezintă o valoare a brevetului de 35,000 USD. Părțile interesate pot face acest lucru pentru fiecare activ necorporal din bilanțul companiei.
Amortizarea este foarte asemănătoare cu amortizarea. Amortizarea, cu toate acestea, este pentru active fizice, cum ar fi imobiliare și echipamente. Înregistrarea amortizarii funcționează în același mod ca și amortizarea, deși activele fizice pot avea durate utile și calcule de amortizare diferite.