Analiza cifrei de afaceri este o tehnică pe care o întreprindere o folosește pentru a se asigura că stocul său este la niveluri adecvate pentru a răspunde nevoilor clienților, menținând în același timp costurile cât mai mici posibil. În timp ce calcularea ratei de rotație a stocurilor poate oferi o indicație generală a gradului de adecvare a nivelurilor de rotație și a ratei la care stocurile se rotesc în general, analiza cifrei de afaceri merge mai adânc în situație. În analiza cifrei de afaceri, cifra de afaceri a fiecărui articol sau grup de articole din inventar este analizată separat pentru a evidenția anumite produse ale grupurilor care pot fi suprasolicitate. Acest lucru poate determina afacerea să reducă nivelul stocurilor pentru acele produse și să elibereze numerarul rezultat în alte scopuri.
Analiza cifrei de afaceri ar urma să analizeze fiecare linie sau grup de produse în ceea ce privește numărul de articole în stoc, numărul de articole vândute în perioada examinată și numărul de zile în valoare de vânzări ale aceluiași articol rămas în stoc. Această analiză poate dezvălui că anumite articole se vând rapid și nivelurile stocurilor ar trebui crescute, în timp ce alte produse se mișcă lent, iar afacerea ar putea economisi resurse prin reducerea nivelurilor de stoc din acele linii de produse. Luând măsuri pentru a reduce stocul în liniile corespunzătoare, afacerea poate reduce costurile de păstrare a stocurilor și poate îmbunătăți fluxul de numerar pentru afacere.
O verificare grosieră a nivelurilor stocurilor, cum ar fi raportul dintre stoc și vânzări, poate oferi o indicație generală a cifrei de afaceri a stocurilor, dar, fără o analiză suplimentară, acest raport face ipoteza că toate produsele vândute de întreprindere sunt aceleași. În realitate, foarte puține companii vând un singur produs și chiar și în cadrul unei descrieri de produs vor exista niveluri diferite de preț și calitate care pot da naștere la necesitatea de a menține niveluri diferite de inventar pentru fiecare articol. Aceste articole vor fi predate la rate diferite. Analiza cifrei de afaceri este suficient de detaliată pentru a permite companiei să întreprindă acțiuni specifice pentru a îmbunătăți eficiența.
Analiza cifrei de afaceri necesită ca o companie să păstreze informații detaliate despre nivelurile stocurilor și vânzările anumitor articole. Afacerile mai mari pot avea un software care poate capta informațiile și poate urmări liniile individuale de produse prin intermediul afacerii. Pentru întreprinderile mai mici, analiza cifrei de afaceri poate necesita o numărare fizică a stocurilor la intervale regulate și o analiză mai detaliată a vânzărilor decât ar fi necesară altfel. Dacă acest lucru poate fi realizat în practică, va depinde de considerente de cost, dar câștigurile de eficiență obținute prin analiza cifrei de afaceri pot însemna că procedura este utilă pentru afacere.