Analiza decalajelor de siguranță este o evaluare critică pentru a găsi decalajele dintre cultura actuală de siguranță a unei organizații și standardele pe care dorește să le îndeplinească. Poate fi folosit pentru a se pregăti pentru reforme sau a audita o companie pentru a determina dacă sunt necesare modificări ale culturii organizaționale. Organizațiile terțe pot acționa ca auditori neutri pentru a revizui o companie, sau acest proces poate fi intern. Un beneficiu pentru o terță parte este că șansele de părtinire sunt mai mici, deoarece primește despăgubiri indiferent de constatări, în loc să experimenteze presiune pentru a oferi unei companii o transmitere a siguranței.
Un aspect al acestui proces implică identificarea standardelor pe care compania le urmărește. Acestea pot include reglementări referitoare la sănătate și siguranță pe care companiile trebuie să le respecte, precum și protocoale interne, care pot fi mai stricte. Este important să aveți o înțelegere clară a nevoilor companiei înainte de a începe o analiză a decalajelor de siguranță. Acest proces poate include distribuirea de chestionare, urmărirea oamenilor la locul de muncă, revizuirea manualelor și alte măsuri pentru a vedea modul în care compania gestionează problemele de siguranță.
În cursul evaluării, pot fi identificate decalaje între standarde și practicile reale la o companie. Acestea pot fi discutate într-un raport detaliat. Acest document poate evidenția cele mai importante deficiențe și ar putea crea un clasament al priorităților pentru a ajuta o companie să abordeze probleme specifice. Analiza decalajelor de siguranță poate oferi recomandări pentru gestionarea unor preocupări speciale, care pot include o pregătire mai bună, manuale de instrucțiuni mai clare și utilizarea unor măsuri precum programele de stimulare pentru a încuraja angajații să-și schimbe obiceiurile de lucru.
Acest proces poate dura diferite perioade de timp, în funcție de dimensiunea unei companii, de tipurile de muncă pe care o desfășoară și de profunzimea revizuirii. Rezultatele unei analize a decalajelor de siguranță sunt interne și nu sunt distribuite membrilor publicului. În cazul unui incident, companiei i se poate cere să furnizeze dovezi despre practicile sale de siguranță, caz în care acest document ar putea fi supus revizuirii de către oficialii de reglementare. Planul de acțiune corespunzător pentru a aborda preocupările specifice poate fi, de asemenea, pus la dispoziție pentru a demonstra că compania a formulat un răspuns pentru a crește siguranța lucrătorilor.
Companiile pot economisi bani cu analiza decalajelor de siguranță, pe lângă protecția angajaților și a publicului larg. Reducerea încălcărilor poate face o companie să funcționeze mai bine și poate reduce riscul de răspundere. Furnizorii de asigurări ar putea oferi beneficii firmelor care utilizează programe proactive de management al siguranței.