Înainte ca un furnizor să vândă un bun sau un serviciu unui client, acesta poate solicita o aplicație de furnizor. Acest formular poate servi pentru orice număr de scopuri pentru vânzător, dar cel mai important dintre ele ar fi stabilirea dacă clientul este sau nu un distribuitor eligibil pentru produsul său și/sau determinarea dacă condițiile de credit ar trebui acordate clientului. Majoritatea vânzărilor cu amănuntul nu necesită o aplicație de furnizor, așa că acest articol se concentrează pe vânzările cu ridicata.
Majoritatea producătorilor de orice produs se bazează pe o rețea de distribuitori pentru a-și aduce produsele pe piață. Sunt șanse ca acelor distribuitori să li se ceară să completeze o cerere de furnizor înainte de a putea deveni distribuitori eligibili. În funcție de nevoile producătorului produsului, aplicația vânzătorului poate pune orice număr de întrebări.
Dacă scopul aplicației furnizorului este de a afla dacă un potențial distribuitor este demn de credit, aplicația poate solicita informații bancare. Aceasta ar include numărul de cont al băncii, deși cantitatea de informații care poate fi eliberată de la o bancă este foarte mică. În schimb, furnizorii actuali pot oferi o mulțime de informații cu privire la contul unui furnizor. Deci, o aplicație de furnizor ar putea solicita două sau mai multe referințe de credit. Acestea ar fi companii de la care potențialul distribuitor cumpără deja și astfel ar putea verifica bonitatea potențialului distribuitor. Riscurile mari de credit pot necesita plata anticipată în avans, iar riscurile de credit mai mici pot fi oferite termene nete de 30 sau 60 de zile nete pentru plata facturii, de exemplu.
Dacă scopul aplicației furnizorului este de a afla dacă un potențial distribuitor este demn de distribuitor, aplicația poate solicita o listă a furnizorilor pentru care potențialul distribuitor le vinde produsele. Acest lucru îi va oferi vânzătorului o idee despre tipurile de produse pe care potențialul distribuitor le vinde în prezent și dacă noile produse ar fi potrivite sau nu. Unii vânzători nu vor permite distribuitorilor să vândă produse concurente, astfel încât acest lucru ar putea anula și o cerere de furnizor.
În alte cazuri, o aplicație de furnizor se poate referi la o aplicație solicitată de un client pentru a fi completată de furnizor. Aceasta ar putea fi pentru a afla dacă un furnizor este stabil financiar înainte de a cumpăra de la o companie. Sau ar putea fi pentru a afla dacă un vânzător este certificat ca o afacere mică, deținută de minorități sau deținută de femei. Acest lucru este de obicei pentru contractele guvernamentale, în care un anumit procent din afaceri trebuie să fie acordat companiilor care furnizează produse de la întreprinderi deținute de femei, deținute de minorități sau întreprinderi mici.