O căutare de personal se referă la agențiile de personal care caută angajați calificați pentru a satisface cerințele clienților lor. Agențiile de personal postează anunțuri și liste cu locuri de muncă deschise pe site-urile lor web, precum și în ziare. Agențiile de personal sunt numite și companii de recrutare, deoarece recrutarea este procesul de găsire a celui mai bun candidat pentru a ocupa un loc de muncă vacant. O căutare de personal este de obicei efectuată de companiile de recrutare zilnic, deoarece majoritatea acestor afaceri au mulți clienți.
Unii clienți care angajează o agenție de recrutare sau de personal pentru a-și găsi angajații nu doresc ca numele companiei lor să fie afișat în anunț. Cuvântul confidențial este adesea folosit în locul numelui angajatorului în aceste anunțuri de căutare de personal. Anunțurile tipice de căutare de angajați plasate de agențiile de personal menționează calificările pe care candidatul trebuie să le aibă, precum și responsabilitățile pe care le cere postul.
Companiile de personal se pot specializa într-o industrie, cum ar fi dreptul sau ospitalitatea. Unele agenții mari de recrutare au multe divizii diferite de căutare a personalului, cum ar fi finanțe, inginerie, call center, tehnologia informației (IT) și medical. Alte agenții de personal pot recruta angajați pentru clienți din multe industrii, dar doar pentru un anumit domeniu, cum ar fi vânzările și marketingul. Companiile de recrutare care se specializează în localizarea angajaților la nivel de management sunt cunoscute ca firme de căutare de executivi, deoarece efectuează căutări de personal pentru directori corporativi pentru a-și ocupa pozițiile clienților.
Persoanele în căutarea unui loc de muncă pot găsi liste de căutare de personal pe majoritatea site-urilor web ale agențiilor de recrutare. De obicei, fiecare anunț de angajare este urmat de numărul de telefon și/sau adresa de e-mail a unui angajat al agenției, astfel încât cei interesați și, sperăm, calificați, să poată contacta persoana respectivă pentru mai multe informații despre poziție. O căutare de personal se aplică de obicei într-o anumită zonă geografică, deoarece locurile de muncă de telecommuting nu sunt de obicei gestionate de majoritatea agențiilor de recrutare. Companiile de recrutare pot trata cu clienți din mai multe state sau regiuni.
Un anunț de căutare de personal este adesea detaliat și clar. Cu cât anunțul este mai specific, cu atât este mai puțin număr de răspunsuri necalificate și de timp pierdut pe care recrutorul este probabil să aibă. Agenția de personal trebuie să comunice exact ceea ce caută clienții lor persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă pentru a selecta eficient și a găsi candidații potriviți.