Un controlor, cunoscut și ca controlor, este o persoană foarte importantă în orice afacere. Controlorul supraveghează veniturile și cheltuielile, ținând evidența tuturor banilor intrați și ieșiți.
Controlorul este contabilul șef într-o afacere sau altă entitate. Guvernele, de exemplu, angajează și un controlor. Desigur, acest tip de controlor este responsabil pentru urmărirea mult mai multe conturi de plătit și conturi de încasat decât controlorul care urmărește o astfel de activitate pentru o companie curentă. Cu toate acestea, astfel de companii au nevoie de un controlor la fel de mult ca și guvernele.
Pe măsură ce o afacere crește, activitatea ei monetară crește. Mai multe vânzări aduc mai mulți bani și mai multe încasări și, potențial, mai multe dureri de cap. O companie are nevoie de un controlor dedicat și hotărât care să țină evidența acestor intrări monetare. Aceeași nevoie există și pentru plăți. Companiile au neapărat și cheltuieli. În mod ideal, intrările vor depăși fluxurile de ieșire, rezultând profituri pentru companie.
Este vital ca controlorul unei companii să fie dedicat urmăririi banilor care intră și ieșesc. În cele mai multe cazuri, această persoană nu ar trebui să aibă alte responsabilități. Dacă compania este mică și nevoile sale de contabilitate nu sunt foarte mari, atunci poate că responsabilitățile controlorului pot face parte dintr-o fișă de post mai mare. Cu toate acestea, cu cât sunt mai mulți bani care intră și ies, cu atât este mai vitală necesitatea unui controlor dedicat.
O responsabilitate principală a unui controlor este efectuarea unui audit. Auditurile sunt efectuate din diverse motive, nu doar pentru a determina de ce companiile nu au plătit suficiente taxe – deși acesta este motivul care primește cea mai mare presă. Companiile comandă audituri pentru a determina care produse se vând cel mai bine și de ce anumite strategii funcționează sau nu. Controlorul, care se ocupă deja de ieșirile și intrările de bani, conduce auditul și face raportul final către companie.
În unele cazuri, auditurile sunt efectuate de entități externe, iar controlorul ar putea fi responsabil de contabilitatea unei afaceri doar pentru acel caz. Acesta este genul de audit pentru care Internal Revenue Service (IRS) este renumit. Majoritatea auditurilor, însă, sunt de tip grădină, rapoarte comandate de companii ca parte a unei strategii generale de afaceri.
Afacerile care furnizează servicii financiare, în special cele care cumpără și vând mărfuri financiare, cum ar fi acțiuni, obligațiuni și bilete guvernamentale, au o nevoie specială de serviciile unui controlor. Aceste afaceri practic își câștigă existența cumpărând și vânzând diferite forme de bani, iar urmărirea acelor bani și performanța lor în timp este vitală pentru succesul unor astfel de afaceri. Aceste afaceri depind absolut de controlorul lor pentru a le asigura că practicile lor de afaceri sunt pe drumul cel bun. La urma urmei, o astfel de afacere este supusă capriciilor clienților săi, care uneori se schimbă odată cu vântul.