O convenție aplicabilă este un instrument pe care un contribuabil îl folosește într-o cerere de amortizare pentru a determina când proprietatea a fost pusă în funcțiune. În cadrul acestui sistem, în loc să ofere o anumită dată și documentație, contribuabilul solicită convenția aplicabilă corespunzătoare, la jumătatea anului, la jumătatea trimestrului sau la jumătatea lunii, în funcție de situație. Acest lucru creează un sistem standardizat de amortizare a proprietății. De exemplu, dacă cineva pretinde o convenție aplicabilă la jumătatea anului, autoritățile fiscale presupun că proprietatea a fost pusă în funcțiune sau scoasă din funcțiune la mijlocul anului fiscal și, astfel, persoana primește șase luni de amortizare pentru impozitele din acel an.
Sistemul de convenții aplicabil simplifică procesul de utilizare a Sistemului modificat accelerat de recuperare a costurilor (MACRS) pentru a amortiza proprietățile din impozite. Oamenii pot deprecia proprietățile asociate unei afaceri, inclusiv proprietăți imobiliare, accesorii pentru magazine, computere și așa mai departe. În general, aceștia revendică convenția aplicabilă la jumătatea anului, cu excepția cazului în care se aplică alta. Dacă oamenii nu sunt siguri despre ce să pretindă, pot discuta cu un contabil pentru a discuta situația.
Data de la jumătatea trimestrului este disponibilă pentru utilizare atunci când articolele sunt puse în funcțiune sau scoase din funcțiune spre sfârșitul anului, iar 40% sau mai mult din amortizare are loc în ultimul trimestru. Convenția aplicabilă la jumătatea lunii este utilizată în primul rând pentru bunurile imobiliare, în care oamenii achiziționează sau dispun de proprietăți imobiliare la mijlocul unei luni.
Codul fiscal se modifică periodic și este important să se deprecieze proprietatea în mod corespunzător. Multe agenții fiscale emit ghiduri pentru a ajuta oamenii să-și înțeleagă opțiunile și să aleagă sistemul de amortizare pe care doresc să-l folosească. Odată ce aleg una, nu pot schimba metodele în viitoarele declarații fiscale, deoarece acest lucru ar putea denatura valorile impozitelor. Un contabil poate discuta despre diferitele sisteme și poate ajuta oamenii să decidă cea mai bună opțiune pentru nevoile lor.
Formularele fiscale pentru persoanele care solicită amortizarea activelor vin cu instrucțiuni și un ghid pentru selectarea celei mai potrivite convenții aplicabile. Aceste formulare pot fi uneori confuze și este indicat să le citiți cu atenție și să luați notițe. Pe măsură ce apar întrebări, oamenii pot să le noteze și să vadă dacă formularul le răspunde. În situațiile în care amortizarea este complexă din cauza naturii variate și a calendarului achizițiilor, poate fi necesar un contabil pentru a oferi îndrumări. Contabilii sunt familiarizați cu codul fiscal și se pot asigura că clienții lor evită capcanele comune în timp ce profită de beneficiile disponibile în codul fiscal.