O declarație de venit clasificată este un document financiar care arată veniturile realizate de o companie într-o perioadă de timp și separă aspectele individuale ale afacerii în document. Acest lucru facilitează digerarea informațiilor cu ușurință pentru conducere, acționari și potențiali investitori. De asemenea, permite compararea acestor statistici cu concurenții de afaceri sau cu performanța trecută a propriei companii, precum și facilitarea calculului ratelor financiare. În general, o situație de profit și pierdere clasificată este împărțită în venituri din vânzări și servicii pe partea pozitivă și costul bunurilor vândute, cheltuieli operaționale și alte cheltuieli pe partea negativă.
Atunci când o corporație este deținută parțial de public și este responsabilă față de acționarii săi, aceasta trebuie să întocmească situații financiare. Aceste declarații sunt înregistrări financiare detaliate ale unei companii pe o anumită perioadă de timp. Cele două tipuri principale ale acestor situații sunt bilanțurile, care arată activele și pasivele unei companii și declarațiile de venituri, care se referă la veniturile pe care o companie le aduce prin activitatea sa. O declarație de venit clasificată separă fiecare element al situației în părți individuale.
Declarația clasificată a veniturilor începe în general cu veniturile obținute de o companie prin vânzări sau servicii. Această sumă este totalul din care vor fi scăzute toate cheltuielile din raport. Principalul dintre aceste cheltuieli este costul mărfurilor vândute, un număr care poate fi atins verificând totalurile stocurilor și adunând toți banii folosiți pentru achiziționarea stocurilor.
Pe lângă costul mărfurilor vândute, o declarație de profit și pierdere clasificată ar trebui să includă și sumele cheltuite pentru cheltuielile operaționale. Aceste cheltuieli combină cheltuielile de vânzare acumulate direct în timpul vânzării produselor unei companii și cheltuielile administrative implicate de operațiunile generale de zi cu zi ale afacerii. Alte cheltuieli diferite, cum ar fi cheltuielile cu dobânzile și dividendele, ar trebui să fie ultima parte a declarației.
Este esențial atunci când se întocmește o declarație de venit clasificată ca tuturor acestor elemente disparate să li se acorde spațiu propriu pe declarație, astfel încât să poată fi studiate cu ușurință. Încadrând declarația în acest mod, o companie poate vedea cum se situează în domenii relevante ale afacerii față de concurenți, precum și cu propria sa performanță din trecut. În plus, având informațiile statistice separate în acest mod, este mai ușoară formularea unor indicatori financiari, care combină două aspecte ale afacerii unei companii pentru a crea un raport util pentru evaluarea afacerii.